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Die Auswirkungen der digitalen Revolution auf die Buchhaltung



Unternehmen sind langsam bei der Einführung fortschrittlicher Methoden. Dies gilt für die Geschäftsführung, die Technik und die Buchhaltung gleichermaßen. Die Buchhaltung muss sich auf Veränderungen vorbereiten, da ein beschleunigter und disruptiver Wandel der digitalen Technologien im Gange ist, der als "digitale Revolution" bezeichnet wird. Dabei sind die Veränderungen weit größer, als digitale Rechnungen nach ZUGFeRD Spezifikation.

Wir beobachten signifikante Veränderungen in der Art der Technologien, die den heutigen Managern und Mitarbeiterteams in Bezug auf Infrastruktur, Verfügbarkeit und Kapazität zur Verfügung stehen. Diese Elemente haben sich in vier Schlüsseltechnologien angesammelt, die oft als SMAC bezeichnet werden - Social, Mobile, Analytics und Cloud. Risikokapitalinvestoren haben in jüngster Zeit große Investitionen in Projekte getätigt, die diese Technologien kombinieren. Diese Investitionen beschleunigen die Auswirkungen dieser Revolution.

Die "digitale Transformation" ist der Rückgriff auf Schutz und Erhaltung. Das bedeutet nicht, dass Buchhalter versuchen sollten, Datenwissenschaftler zu werden oder mobile Anwendungen zu entwickeln. Sie brauchen die Kompetenz, die für sie geeigneten Technologien auszuwählen, und sie müssen anspruchsvoll und aggressiv bei der Umsetzung sein. In einigen Bereichen können niedrige kognitive Aufgaben, wie die manuellen und mühsamen Aufgaben der Buchhalter, durch künstliche Intelligenz ergänzt und bis hin zu Tastenanschlägen überwacht werden. Der Computer wird nie einen Urlaub machen oder müde werden. Er kann rund um die Uhr betrieben werden.

Buchhaltungsfunktionen, die betroffen sein werden

Da die Automatisierung die Arbeit eines traditionellen Buchhalters verdrängt, ist es für die Betroffenen wichtig, eine positive und optimistische Einstellung zu haben und das neu geschaffene Aufwärtspotenzial für zu berücksichtigen, um erfüllende Arbeit und höhere Aufgaben zu erfüllen. Robotik-Software kann vorerst nur schwach kognitive Aufgaben bewältigen und hat kein Selbsterhaltungsgefühl wie der Mensch. Unabhängig davon müssen wir klar erkennen, wo sie sich die Veränderungen am stärksten auswirken.

1. Transaktionsbuchhaltungsprozesse

Sachbearbeiter sind am anfälligsten für Digitalisierung und Automatisierung, da ihre Aufgaben Routineaufgaben wie Buchhaltung und Datenerfassung umfassen. Primäre Beispiele sind die Kundenauftragsabwicklung, die Rechnungsstellung, der Kredit, die Debitorenbuchhaltung, der Zahlungseinzug, die Lieferantenbestellabwicklung und die Kreditorenbuchhaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Reise- und Spesenabwicklung.

2. Jahresabschluss

Das Risiko der Digitalisierung für Wirtschaftsprüfer ist auf den zunehmenden Einsatz von kostengünstiger kaufmännischer Software zurückzuführen, die die Arbeitsabläufe des monatlichen, vierteljährlichen und fiskalischen Jahresabschlusses automatisiert. Software kann schnell auf Quelldaten zugreifen und Regeln zur Steuerberechnung anwenden. Kleine Unternehmen können eine Software zur Vorbereitung der Gewerbesteuer verwenden, anstatt Steuerberater zu beauftragen.

3. Audits

Ziel einer Prüfung ist es, eine hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss frei von wesentlichen falschen Angaben und Unregelmäßigkeiten aufgrund von Fehlern oder Betrug ist. Die Digitalisierung verbessert die Qualität eines Audits auf vielfältige Weise. So können beispielsweise die Verwendung eines KI-Expertensystems und die Anwendung fortschrittlicher Analysen und Anomalieerkennung im Audit zu einer besser fundierten Risikobewertung führen. Es führt zu einer viel fokussierteren und relevanteren Stichprobe, die die Geschwindigkeit der Aufträge erhöht und die Haftung verringert.

4. Business Process Outsourcing (BPO) von Buchhaltungsaufgaben

Der Oberbegriff für Dritte, die ausgelagerte Buchhaltungsaufgaben übernehmen, ist Business Process Outsourcing (BPO). Das BPO-Geschäftsmodell basiert in der Regel auf der Preisgestaltung für Dienstleistungen. Durch die Zentralisierung und Skaleneffekte durch mehrere Kunden kann ein BPO-Anbieter oft sowohl Front- als auch Backoffice-Aufgaben effizienter erledigen.

5. Gesetzliche Vorschriften

Automatisierung und Technologie haben bereits damit begonnen, die Berichterstattung über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu revolutionieren. Die Implikationen sind, dass Buchhalter, anstatt nur mathematische Kenntnisse, die Beherrschung des Steuerrechts oder die Kenntnisse der Buchhaltung zu benötigen, mehr Zeit mit größerer Kompetenz für die Interpretation und Analyse von Finanzinformationen aufwenden können. So können sie beispielsweise XBRL verwenden, ein Format, das zur digitalen Übertragung der Jahresabschlussunterlagen staatliche Behörden genutzt werden kann.


Quelle: https://pixabay.com/de/buchhaltung-steuern-siedlung-615384/ )

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