Die Feste wollen gefeiert werden, wie sie fallen. Du hast ein umfangreiches Budget, doch wo fängst du an? Dir fehlt es an Zeit und Beziehungen vor Ort? Eine Eventagentur unterstützt dich bei deinen Vorhaben und sichert dir eine effiziente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung deiner Veranstaltung zu. Während du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrierst oder dich inhaltlich mit deinem Event befasst, kümmert sich die Agentur direkt in Frankfurt um Organisation und Ausstattung.

Große Festivals, Konzerte, wissenschaftliche Tagungen, Straßenfeste und Jubiläen werden genau nach deinen Wünschen und Vorstellungen konzipiert. Die Eventagentur Stadtleben, mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet, verfügt über das Know-how, langjährige Erfahrung und bewährte Connections in Frankfurt. So wird dein Event garantiert ein Erfolg.

Wozu brauchst du eine Eventagentur?

Du willst eine Messe organisieren oder planst ein eindrucksvolles Fest in Frankfurt? Du möchtest Gäste zur Eröffnung deiner neuen Filiale einladen oder den Jahresabschluss mit einem großen Firmenevent und allen Mitarbeitern feiern? Der schönste Tag deines Lebens steht an und du weißt nicht, wie du deine Hochzeit am besten ausrichtest? Genau dafür ist eine Agentur da. Sie zeigt dir, wie aus deinem Wunsch eine gelungene Veranstaltung wird.

Was wird gefeiert? Wer ist dabei?

Um Tagungen, Festivals, große Partys oder Straßenfeste auszurichten, musst du einiges bedenken: Zunächst solltest du dein Ziel klar formulieren. Wer sind deine potenziellen Gäste? Wen möchtest du ansprechen oder wen erwartest du? Welches Budget steht dir zur Verfügung? In welchen Größenordnungen agierst du? Die Planung für eine repräsentative Hochzeit sieht anders aus als die für eine große Veranstaltung mit Geschäftspartnern, zahlenden Gästen oder Laufkundschaft.

Von der Idee zum Projekt

Bereits hier kann dich eine Eventagentur in Frankfurt unterstützen. Gemeinsam mit dir wird deine Idee zu einem Projekt entwickelt. Mit der Agentur entsteht eine Planung, die die Suche nach der passenden Location, notwendige rechtliche Vorgaben und die Details der Ausrichtung, der Umsetzung und der Nachbereitung aller Bereiche umfasst. Aus Erfahrung weiß eine Eventagentur, welche Genehmigungen vorab zu beantragen sind und was für eine gelungene Veranstaltung in der Stadt braucht sowie im Umland zu bedenken ist.

Du brauchst Hilfe? Dann beautrage Stadtleben für dein Event.

Vorbereitungszeit und angemessener Vorlauf für Einladungen, Ankündigung & Werbung

Jedes Event braucht eine angemessene Vorbereitung. Dazu gehören auch, die rechtzeitige Ankündigung, Werbemaßnahmen und Einladungen. Den notwendigen zeitlichen Vorlauf kannst du mit den Erfahrungen einer Agentur gut abschätzen, so kommst du nicht in Verzug.

Verträge & Rechtliches

Für ein Event müssen viele Verträge geschlossen werden. Das reicht von Verhandlungen mit der Druckerei, dem Betreiber der Location, dem Caterer bis zu Personal, Künstlern und Dekorationen oder einem Shuttleservice. Eine Eventagentur übernimmt das für dich oder kann dich unterstützen.

Preise, Ausgangsbudget und Finanzplanung

Du hast ein groß erscheinendes Budget, doch du musst an viele Einzelheiten denken. Eine angemessene Finanzplanung ist das A & O, wenn du deine Veranstaltung mit Erfolg organisieren willst. Einen Überblick über die marktgängigen Preise für die gewünschte Qualität kann dir deine Agentur vermitteln. Sie kann dir auch zeigen, wie du eine effiziente Kalkulation erstellst, mit der du erfolgreich in dein Event investierst.

Von Connections profitieren

Dazu kommen die langjährigen Geschäftsbeziehungen, über die eine gute Frankfurter Eventagentur verfügt. Du profitierst von diesem Netzwerk, indem du eine breite Auswahl an qualitätsgeprüften Anbietern bekommst, die sich bereits in der Vergangenheit bewährt haben. Dazu kommen meist günstigere Preise und Rabatte, die deiner Kalkulation zugutekommen.

Eine Eventagentur lohnt sich also aus verschiedenen Gründen und erspart dir auch noch jede Menge Zeit und Stress, denn für alles hast du einen einzigen Ansprechpartner, der dich von Anfang an begleitet und sich für die Umsetzung deiner Wünsche einsetzt.

Ein Traum wird wahr!

Ein großes Fest ist wie ein Traum: Viele Tausend Ideen begeistern dich oder du hast einfach nur den Wunsch, allen Gästen und dir selbst einen wunderbaren Abend zu bereiten. Doch wie setzt du deine Ideen um oder wie findest du Anregungen für deine Feier? Eine Tagung zu organisieren, bringt dir wissenschaftliche Reputation und kann ein gewaltiger Karriereschub sein. Doch neben der inhaltlichen Konzeption gibt es viel zu organisieren. Wo fängst du am besten an, damit alle Gäste rechtzeitig eingeladen werden können und deine Veranstaltung technisch reibungslos abläuft?

Straßenfeste und Märkte in der Stadt bieten Abwechslung und sind für jeden eine Bereicherung. Ganz unterschiedliche Menschen kommen zusammen und finden sich unter einem Motto. Wie informierst du deine Gäste in spe rechtzeitig und wie organisierst du Händler, Schausteller und Bands, damit dein Event allen Spaß macht?

Mit einer Agentur im Rhein-Main-Gebiet schaffst du das! Stadtleben hat Erfahrung und unterstützt dich von der Planung, über die Vorbereitung mit Anträgen und Vertragsabschlüssen bis zur praktischen Durchführung mit Equipment und Personal. Du kannst mit Stadtleben Ideen entwickeln und dich inspirieren lassen. So gewinnt dein Event an Konturen und wird zu einer Veranstaltung mit klarer Handschrift mit Erkennungsmerkmal.

Lass dich unterstützen, wenn du nach einem Design suchst. Lass dir zeigen, welche Möglichkeiten es für hochprofessionelle Kongresse, Tagungen, Messen und Seminare, für kunterbunte Straßenfeste, Festivals und Konzerte, für Firmenevents oder für großartige private Feiern in Frankfurt gibt.

Hole Dir jetzt Unterstützung, damit dein Event ein voller Erfolg wird.

So wird aus deinem Traum Realität! Deine Gäste und du werden begeistert sein. Du kannst dich auf die Profis deiner Agentur in allen Details verlassen und hast jemanden an deiner Seite, der dich effizient unterstützt, wenn du dein Projekt in die Tat umsetzt. Erfahrungswerte geben dir die Sicherheit, den Zeitplan einzuhalten. Eine genaue Kalkulation hilft, im Budgetrahmen zu bleiben. Professionelles Eventmanagement verschafft dir Zeit und Raum für wesentliche Aufgaben.

5 Vorteile von Stadtleben, der Eventagentur in Frankfurt

Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Wenn es um Eventplanung und -durchführung in Frankfurt geht, ist eine Agentur, die alles übernimmt, für Events jeder Art der richtige Ansprechpartner. Du sparst mit Stadtleben bares Geld, teilst dir deine Ressourcen richtig ein, verfällst nicht in Stress und gewinnst durch Qualität:

1. Langjährige Expertise

Über 20 Jahre Erfahrung stehen hinter Stadtlebenim Eventmanagement. Jede Form von Events, vom privaten Geburtstag im exklusiven Rahmen über Hochzeiten, Jubiläen bis zu Firmenevents, Produktpräsentationen oder Weihnachtsfeiern, wissenschaftlichen Tagungen und Messen sowie Festivals und Konzerten in Größenordnungen von 300.000 Besuchern sind der Agentur vertraut. Mehr als 1000 Events wurden allein in Frankfurt durch das Team realisiert.

2. Kundenzentriertes Handeln

Bei Stadtleben arbeiten Profis, die dich von der Idee bis zur Durchführung deines Projekts begleiten können. Deine Vorstellung, dein Wunsch und dein Profil stehen im Mittelpunkt. So wird aus deiner Veranstaltung in Frankfurt ein unverwechselbares, individuelles Event.

3. Vielseitige Konzepterstellung

Know-how setzt sich aus Erfahrung und Innovation zusammen. Das Team von Stadtleben ist technisch, künstlerisch und in allen Fragen von Catering bis Deko auf der Höhe der Zeit. Moderne Veranstaltungstechnik gehört genauso dazu wie die Ausrichtung auf verschiedene Stilrichtungen von Rock bis Klassik, von konzentrierter Arbeitsatmosphäre bis zu glitzernder Charity-Eleganz.

4. Hochwertiges Netzwerk

Ein Netz verschiedener Dienstleister von Catering, Künstlern, Live Acts, Hostessen, Sicherheitspersonal, Technikern sowie eine breite Palette an Locations stehen dir zur Auswahl zur Verfügung. Du kannst nach deinen Wünschen wählen und findest Personal und Equipment für deine Tagung ebenso wie Bauzäune und Festzeltgarnituren für dein Festival. Auf die geprüften Anbieter kannst du dich verlassen. Zuverlässig und qualitativ hochwertig wird geliefert.

5. Erstklassige Organisation

Organisation gehört zum täglichen Geschäft von Stadtleben. Mit Leidenschaft werden Lösungen gefunden und umgesetzt. Von der Planung bis zur Durchführung läuft alles wie besprochen. Deine Gäste werden deine Veranstaltung lieben und du musst dich weder um Koordinierung der Gewerke noch um einzelne Details kümmern. Stattdessen hast du nur einen Ansprechpartner: deine Agentur Stadtleben.

Tagungen effizient organisiert: von der Einladung bis zum Abschlussbericht

Für wissenschaftliche Tagungen brauchst du vor allem eins: Arbeitsatmosphäre. Die inhaltlichen Schwerpunkte sind dir vertraut, doch wie organisierst du Unterbringung, Redner, Seminare? Wie stellst du technisches Equipment vom Beamer bis zur Tonanlage und die Versorgung deiner Gäste mit Getränken, Snacks und Hauptmahlzeiten in gewünschter Qualität sicher? Wie gibst du deiner Veranstaltung Struktur, sodass sie auch im sozialen Miteinander zum Highlight im Wissenschaftsbetrieb wird?

Die richtige Location finden

Stadtleben findet für dich das passende Konferenz- und Tagungszentrum in Frankfurt. Tagungsräume, die hell, ruhig und für die Anzahl deiner Gäste ausgelegt sind, kann dir die Eventagentur vorschlagen. Soll die Location außerhalb oder gut erreichbar im Zentrum der Stadt liegen? Genau nach deinem Wunsch werden die passenden Räume für Tagung, Konferenz oder Seminar gefunden und für den entsprechenden Zeitraum in Absprache mit dir gebucht. Die Veranstaltungstechnik steht zur Verfügung, wenn du sie brauchst. W-LAN, Beamer, Mikrofone werden entsprechend überprüft und eingerichtet. Du wünschst dir einen technischen Support? Die Mitarbeiter werden für dein Event organisiert.

Durch einheitliches Design gewinnen

Parallel wird ein Design für deine Tagung erarbeitet, sodass Einladungskarten gedruckt und verschickt werden können. Mit einer einheitlichen Gestaltung erhöhst du den Wiedererkennungswert und schaffst ein großes Ganzes. Welcome Desk, Programme, Handouts und Menükarten sowie Dekorationen können entsprechend abgestimmt werden und gehen in den Druck.

Versorgung mit Speisen und Getränken

Für das Catering kannst du unter Anbietern auswählen, die deinen Vorstellungen entsprechen. Die Agentur hält sich an Kalkulation und Budget. Kaffeepausen mit kleinen Snacks, gekühlte Getränke für zwischendurch und Mahlzeiten werden organisiert und arrangiert. Personal sowie Besteck und Geschirr stehen bereit.

Der Kongress tanzt

Du wünschst dir ein großes Fest zum Abschluss deiner Veranstaltung? Auch das geht in die Planung ein und wird entsprechend vorbereitet. Das Buchen von Künstlern, die Zusammenstellung eines Menüs, die Dekorationen für den Abend und der Transfer der Gäste werden organisiert.

Abschlussberichte können in Druck gehen und zum Ende deiner Tagung vorliegen. Mit Stadtleben kannst du dich ganz auf deinen Part konzentrieren, das Team erledigt alles Organisatorische und kümmert sich um reibungslose Abläufe.

Gelungenes Event dank perfekter Planung

Bei einer wichtigen oder groß angelegten Veranstaltung solltest du so wenig wie möglich dem Zufall überlassen. Äußere Einflüsse wie das Wetter kannst du nicht planen, doch deine Eventagentur wird dir entsprechende Vorschläge unterbreiten, wenn Teile deines Programms im Freien stattfinden oder das gesamte Event als Openair-Veranstaltung geplant ist. Mit Festzeltgarnituren sorgst du bei Festen und Partys vor. Doch auch bei Straßenfesten, Konzerten und selbst bei Tagungen sollten Schlechtwetter-Varianten bedacht werden.

Flexibel reagieren

Steht die Planung für dein Event in Frankfurt, bist du auch Zufällen gegenüber gewappnet und kannst flexibel reagieren. Deine Agentur sorgt dafür. Bei Stadtleben gehört es zur Agenda, immer eine Lösung zu finden und in Herausforderungen Möglichkeiten zu sehen. Mit dieser Einstellung und einer Hands-on-Mentalität wird jedes Problem gelöst und (fast) jeder Wunsch erfüllt.

Das gilt für exklusive Partys für Rich Kids ebenso wie für Hochzeiten, große Konzertveranstaltungen, Firmenevents oder Tagungen. Stadtleben fällt in jeder Situation etwas ein, das serviceorientierte Personal steht zur Verfügung, Support wird organisiert. Für dich und deine Gäste bedeutet das: Konzentriert arbeiten, entspannt feiern oder beides!

High End

Für den harmonischen Ablauf sorgen die Mitarbeiter der geprüften Dienstleister. Wenn dann die ersten Ergebnisse vorliegen, ein neu eingeführtes Produkt bestaunt wird, die Bands auf der Bühne bejubelt werden oder die Sektgläser bei Anstoßen klingen, weißt du, wie gut deine Wahl war: Mit Stadtleben, deiner Eventagentur in Frankfurt, hast du eine großartige Veranstaltung kreiert.

Messe, Konferenz, Party oder private Feier? Alles ist möglich!

Anlagen für große Festivals, Sicherheitspersonal fürs Gelände, imposante Locations mit Blick auf den Main für Hochzeit und Jubiläum, Straßenfeste mit Hüpfburg und Spielgeräten für die Kinder, Foodtrucks fürs Kulinarische oder exklusive Menüs bei einer Gala sowie die Ausstattung hochkarätiger Tagungen und Seminare gelingt dir mit einer professionellen Eventagentur in Frankfurt.

Du kannst von der ersten Idee bis zur kompletten Projektplanung mit deiner Agentur rechnen. Die Umsetzung erfolgt natürlich auch auf höchstem Niveau. Online hast du die Möglichkeit, dich umfassend über das Angebot von Stadtleben zu informieren und dich von der Website inspirieren zu lassen. Bei allen Fragen ist das Team von Stadtleben für dich da und das erste Gespräch zu deiner Veranstaltung ist selbstverständlich kostenfrei!