Benefiz Galas sind Dauerbrenner unter den Veranstaltungen. Gerade zur Weihnachtszeit gibt es jedes Jahr aufs Neue eine ganze Reihe an wohltätigen Veranstaltungen für den guten Zweck. Denn in vielen Regionen ist es fest verankert, anderen Menschen Gutes zu tun. Dabei gibt es kleine Benefiz Galas mit lokalem Bezug und bundesweite Charity Ereignisse, die sogar im Fernsehen übertragen werden. Denke nur an Formate wie „Ein Herz für Kinder“ oder die „Jose Carreras Spendengala“. Eines haben all diese Benefiz Galas gemein: Sie sammeln Spenden für einen guten Zweck und zugunsten bedürftiger Menschen. Das ist löblich, da es einer guten Sache dient. Wenn auch du Geld für einen guten Zweck sammeln möchtest und dafür eine eigene Benefiz Gala veranstalten willst, solltest du dich gut vorbereiten. Denn eine solche Veranstaltung zu organisieren ist mit einem großen Aufwand verbunden. Aus diesem Grund geht es im folgenden Beitrag um die Vorteile und Nachteile einer Benefiz Gala, damit du weißt, worauf du dich einlässt. Der folgende Abschnitt widmet sich den Vorteilen und Nachteilen von Benefiz Galas. Denn wie alles im Leben hat auch die Ausrichtung einer solchen Gala ihre zwei Seiten. Aus diesem Grund beleuchten wird das Thema aus verschiedenen Perspektiven und beleuchten wichtige Fragestellungen an.
Vorteile einer Benefiz Gala
Eine Benefiz Gala bringt zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten Vorteile sind die folgenden:
Eine Benefiz Gala ist ein guter Anlass für die Presse, um darüber zu schreiben. Wird die Wohltätigkeitsveranstaltung zum Beispiel von einem Verein ausgerichtet, wird dieser Verein lobend in der Presse erwähnt und wird ein positives Echo erhalten. Der Verein tut Gutes und darüber wird wohlwollend berichtet. Es handelt sich also um eine klassische „Win-win-Situation“. Das kann dem Verein auch dabei helfen bekannter zu werden und die Sache, für die er steht, noch besser zu fördern. Denn im besten Fall kommt durch die Benefiz Gala Geld in die Kasse, das dann für den Vereinszweck ausgegeben werden kann. Das Gleiche gilt natürlich auch, wenn die Gala von einer Firma veranstaltet wird. Auch das bringt der Firma viel Publicity und positive Aufmerksamkeit in der regionalen Presse. Gerade Firmen schmücken sich gerne mit dem Image, dass sie etwas Gutes tun wollen. Denn eine Wohltätigkeitsveranstaltung wirkt sich nachweislich auf das Image aus. Für eine Firma bedeutet dies, dass potenzielle Kunden etwas Positives mit der Firma assoziieren und im besten Fall die Verkäufe steigen. Natürlich sollte der gute Zweck immer im Vordergrund stehen. Allerdings ist der Nebeneffekt nicht zu unterschätzen.
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Vorteil Nummer 2: Die Veranstaltung eines schönen Festes für Gönner und Partner
Eine Benefiz Gala wird meist in einem sehr festlichen Rahmen veranstaltet. Das kann ein Gala-Dinner sein, eine Show oder ein bunter Abend mit einem abwechslungsreichen Programm. Die Gäste werfen sich in Schale. Frauen ziehen ihre schicken Abendkleider an und legen den teuren Schmuck an, Männer dürfen ihren Smoking ausführen. Dazu gibt es gutes Essen und eine festliche Atmosphäre. Aus diesem Grund ist es eine willkommene Gelegenheit Leute einzuladen, denen man etwas Gutes tun will und einen schönen Abend ermöglichen möchte. Bei einer Benefiz Gala, die von einer Firma veranstaltet wird, können die treuen Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten die Gäste sein. Für die Gäste hat die Einladung gleich mehrere positive Effekte. Denn Sie fühlen sich gewürdigt und haben nebenbei auch noch das Gefühl, Teil einer guten Sache zu sein. Das kann auch dazu führen, dass die Spendenbereitschaft steigt und durch die Gäste am Ende eine schöne Summe für den guten Zweck zusammenkommt.
Gerade für einen gemeinnützigen Verein kann eine Benefiz Gala steuerlich interessant sein. Und zwar dann, wenn er mit anderen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben keine großen Einnahmen erzielt. Denn ein Verein zahlt weder Körperschaftssteuer noch Gewerbesteuer, wenn die Einnahmen aus dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb pro Jahr unter 35.000 Euro bleiben. Sind mit der Benefiz Gala allerdings höhere Einnahmen verbunden, solltest du genauer hinsehen. Denn dann müssen für alle Einnahmen des Vereins Steuern gezahlt werden. Das wiederum kann den positiven Effekt der Benefiz Gala ganz schnell zunichtemachen. Hier ist gute Information wichtig.
Nachteile einer Benefiz Gala
Bei all den Vorteilen, die eine Benefiz Gala hat, gibt es leider auch einige Nachteile und Dinge, die du im Vorfeld beachten solltest, um ein großartiges Ereignis veranstalten zu können.
Eines ist nicht von der Hand zu weisen: Eine Benefiz Gala macht viel Arbeit. Je nach Größe der Veranstaltung musst du im Vorfeld jede Menge organisieren. Bei größeren Veranstaltungen ist gut und gerne ein ganzes Jahr an Vorlaufzeit nötig. Denn du musst einen Termin finden, einen Veranstaltungsort organisieren, das Programm erstellen, die Einladungen verschicken und viele andere Dinge beachten. Eine solche Mammutaufgabe ist meist nur mit einem guten Team zu lösen. Denn es fallen viele verschiedene Aufgaben an, die ganz unterschiedliche Talente benötigen. Jemand, der sich um die Themen Finanzen und Recht kümmert, hat einen anderen Fokus, als derjenige, der zahlungswillige Sponsoren überzeugen muss. Natürlich kann die Organisation einer Benefiz Gala eine Menge Spaß machen, aber du solltest den Zeitaufwand für die Planung nicht unterschätzen. Gerade, wenn der Tag der Veranstaltung immer näher rückt, wird viel deiner Zeit in die Organisation fließen.
Wie erwähnt kann eine Benefiz Gala für einen Verein steuerlich durchaus interessant sein. Wichtig ist allerdings, dass bestimmte Freigrenzen eingehalten werden und Umsatzgrenzen nicht überschritten werden. Denn unter Umständen müssen die Einnahmen einer Benefizveranstaltung versteuert werden. Dazu gehören Einnahmen aus dem Verkauf von Speisen und Getränken, der Verkauf von Waren für einen guten Zweck oder zum Beispiel Umsätze aus einer Tanzveranstaltung. Wenn du eine Benefiz Gala für einen Verein planst, musst du sehr genau im Blick haben, ob sich die Umsätze steuerlich auswirken oder ob dies nicht der Fall ist. Kann die Benefiz Gala zum Beispiel komplett dem satzungsgemäßen Vereinszweck zugeordnet werden, fallen normalerweise keine Steuern auf die Umsätze an und du kannst beruhigt sein. Anders sieht es allerdings aus, wenn die Umsätze dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zugeordnet werden. Dann fallen unter Umständen Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer an. Hier schlagen nicht selten ordentliche Summen zu Buche, mit denen du vorher vielleicht nicht unbedingt gerechnet hast.
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Eine Benefiz Gala – gerade, wenn sie in einem größeren festlichen Rahmen stattfinden soll – kostet eine Menge Geld. Und du möchtest natürlich das eingenommene Geld möglichst für den guten Zweck ausgeben und zu 100 Prozent den bedürftigen Menschen zukommen lassen. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass du einen oder mehrere Sponsoren finden musst. Denn diese tragen im besten Fall die Unkosten der Veranstaltung und jeder Spendeneuro fließt direkt dem guten Zweck zu. Doch Sponsoren zu finden ist nicht ganz einfach. Wenn du nicht gerade ein brillantes Netzwerk an zahlungswilligen Unternehmerkontakten hast, musst du sprichwörtlich Klingeln putzen. Das benötigt Zeit und einen langen Atem. Außerdem sollte es dir liegen und dir zumindest ein bisschen Spaß machen, fremde Menschen anzusprechen und um etwas zu bitten. Übrigens ist die direkte persönliche Ansprache immer besser, als das Versenden von Massen-Emails oder Briefen.
Fazit: Das musst du bei der Veranstaltung einer Benefiz Gala beachten
Eine Benefiz Gala zu veranstalten will gut durchdacht sein. Denn es ist eine Menge Aufwand, Arbeit und Verantwortung. Denn die Planung muss von langer Hand und einige Zeit im Voraus erfolgen. Da es oft um nicht unerhebliche Summen geht, ist es sehr wichtig, die Finanzen im Blick zu haben und alle Spenden ordentlich und sauber zu dokumentieren. Hier darf dir kein Fehler unterlaufen. Wenn die Organisation allerdings gut läuft und die Veranstaltung ein voller Erfolg ist, ist das eine große Freude. Sowohl für die Organisatoren als auch für die Menschen, denen die Spenden zugutekommen. Denn darum geht es im Kern der Sache: Gutes tun und den Menschen helfen, mit denen es das Schicksal nicht so gut gemeint hat. Aus diesem Grund kann eine Benefiz Gala vielen Menschen wieder Hoffnung schenken.
