Tag für Tag sorgt die Belegschaft für optimale Arbeitsabläufe. Das Unternehmen floriert und erzielt top Erfolge. Da ist es nötig, ein Firmenjubiläum besonders groß zu feiern. Denn ein solcher runder Jahrestag soll schließlich für Aufmerksamkeit sorgen. Dafür sind einige Dinge bei der Vorbereitung und bei der Gestaltung des Events zu berücksichtigen. Welche Faktoren bei der Planung wichtig sind, erfährst du im Folgenden. Lies weiter und lerne alles über die Gestaltung eines großen Firmenjubiläums. Hier findest du 9 Tipps und Tricks für das Programm deines Firmenjubiläums.
Das ist bei der Gestaltung des Firmenjubiläums zu beachten
Bei der Gestaltung des Rahmenprogramms für das Event setzt du auf aktionsreiche Elemente und Spannung. Denn dadurch bleibt deine Veranstaltung allen Besuchern lange Zeit in guter Erinnerung. Außerdem schaffst du ein optimales Commitment unter den Arbeitnehmern.
Es bietet sich an, die Feier mit einem markanten Motto zu verbinden, das das Programm umreißt. Denn auf diese Art und Weise lässt sich das Event als Marketingmaßnahme verwenden. Im Optimalfall ist damit weitere Publicity für die Jubiläumsfeier erreichbar. So ist es zum Beispiel möglich, dass die lokale Presse über das Firmenjubiläum berichtet.
Grundsätzlich ist es wichtig, die Planung für das Jubiläum frühzeitig zu beginnen. Denn dadurch lassen sich eventuelle Engpässe bei der Gestaltung des Jubiläums leicht umgehen.
1. Der passende Anlass für das Firmenjubiläum
Nicht jeder Jahrestag des Unternehmens muss groß gefeiert werden. Vielmehr bietet sich ein Event zum Firmenjubiläum vor allen Dingen dann an, wenn das Unternehmen über viele Jahre hinweg Bestand hat und mit tollen Erfolgen punktet. Dann ist ein solches Firmenjubiläum auch immer eine gute Möglichkeit, um auf diese Jahre zurückzublicken. Beliebt sind zum Beispiel Feiern, wenn deine Firma zehn Jahre alt wird.
2. Das richtige Umfeld wählen
Wie bei allen anderen Partys gilt auch für die Jubiläumsfeier: Die Location ist wichtig. Hier entscheidest du dich für einen Ort, der zu deinem Unternehmen passt. In der Sommerzeit bietet es sich natürlich an, das Event unter freiem Himmel zu gestalten. Hier kannst du gegebenenfalls auch mit einem größeren Zelt oder mit mehreren Pavillons arbeiten.
Um unabhängig vom Wetter zu sein, wählst du eine Indoor-Location für dein Firmenjubiläum. Eventflächen gibt es in verschiedenen Bereichen. Du kannst dich für einen Raum auf einem Messegelände entscheiden, einen Eventbereich an einem Flughafen anmieten oder sogar im Gebäude der eigenen Firma das Programm gestalten, wenn dir hier ausreichend große Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Den Mittelpunkt des Bereichs für das Firmenjubiläum sollte eine Bühne darstellen. Für den Aufbau der Bühne kannst du die Experten heranziehen, die einen guten Stand und sichere Abläufe im Programm versprechen.
Wer das Firmenjubiläum etwas ausgefallener gestalten will, der entscheidet sich für spezielle Locations. So ist es zum Beispiel möglich, Räumlichkeiten
- auf einem Boot,
- in einem Schloss oder
- auf einem Rooftop
anzumieten. Diese Ideen zum Jubiläum sorgen für viel Gesprächsstoff und haben zur Folge, dass deine Gäste die Jubiläumsfeier lange Zeit in guter Erinnerung behalten.
3. An das leibliche Wohl denken
Eine Jubiläumsfeier steht und fällt mit der richtigen Versorgung der Gäste. In diesem Bereich sind vor allen Dingen regionale Spezialitäten sehr gute Ideen. Damit überrascht du vor allem Kunden und Gäste, die aus einer anderen Region oder aus dem Ausland anreisen. Du beauftragst einen Catering-Service, der dir das volle Programm bereitstellt. So vermeidest du aufwendige Aktionen.
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4. Sich bei den Mitarbeitern bedanken
Die Arbeitnehmer sorgen dafür, dass sich die Firma optimal entwickelt. Sie stecken jeden Tag all ihre Arbeitskraft in die verschiedenen Abläufe, sodass es hier keine Probleme gibt. Auch unterschiedliche Aktionen führen Sie gewissenhaft durch. Ein wichtiger Punkt im Ablauf der Firmenfeier sollte also ein kleines Dankeschön sein.
Zum einen stellt natürlich die Jubiläumsparty selbst eine Art Danke zu sagen dar. Du solltest es aber noch einmal deutlicher machen, zum Beispiel indem du eine kleine Rede vorbereitest. Diese muss gar nicht sehr lang sein. Denn an einem solchen Tag ist niemand in der Stimmung, lange ausschweifenden Lobhudeleien zu hören. Komm lieber direkt auf den Punkt. Achte aber darauf, nichts auszulassen. Du gestaltest eine gut strukturierte Rede, die, dem lockeren Anlass entsprechend, gerne ein wenig humorvoll gestaltet sein kann. Dabei verweist du auf verschiedene Projekte, die realisiert wurden und bedankst dich in diesem Zusammenhang bei den einzelnen Abteilungen.
Durch diese öffentliche Erwähnung fühlen sich die Arbeitnehmer wertgeschätzt. Sie erkennen, dass du ihre Arbeit zu schätzen weißt. Und das wiederum sorgt dafür, dass sie bei den nächsten Projekten mit noch mehr Motivation zur Tat schreiten. Gegebenenfalls bietet es sich an, einzelne Personen hervorzuheben. Dies ist aber von Fall zu Fall zu entscheiden. Denn mitunter kann sich durch eine solche Nennung eine andere Person übergangen fühlen. Auf Nummer sicher gehst du, wenn du dein Lob an ganze Abteilungen adressierst. Eventuell flechtest du sogar noch eine kleine Anekdote aus dem Arbeitsablauf in die Rede ein. Dadurch zeigst du den Mitarbeitern und den Besuchern, dass du mit den Abläufen und dem Tagesgeschäft vertraut bist.
Außerdem stärkst du damit das Gemeinschaftsgefühl im Team. Zwischendurch lässt du immer wieder kleinere Pausen für den Applaus und schließt deine Rede innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens, damit sich alle Besucher wieder den diversen Attraktionen des Firmenjubiläums widmen können.
5. Mit Geschenken eine Freude machen
Kleine Geschenke erhalten nicht nur die Freundschaft. Sie sind auch ein schönes Symbol, um Dankbarkeit auszudrücken. Daher bietet es sich an, auf dem Firmenjubiläum die Mitarbeiter mit ein paar Kleinigkeiten zu erfreuen. Das müssen nicht unbedingt persönliche Geschenke sein. Hier empfehlen sich zum Beispiel Restaurantgutscheine oder Einkaufsgutscheine, dabei fungieren die Geschenke als Wertschätzung der Arbeit.
Auch für treue Kunden oder Geschäftspartner hältst du derartige Überraschungen im Programm bereit. Das sorgt für eine enge Bindung an dein Unternehmen. Die Geschenkübergabe kannst du auf einfache Art und Weise in deine Rede einbauen, um so besonders stilvoll Danke zu sagen. Hier sind auch Blumensträuße sehr gut geeignet. Prachtvolle Gestecke sind eine schöne Auszeichnung.
6. An Spielelemente für den Nachwuchs denken
Spielelemente dürfen auf keinem Firmenjubiläum fehlen. Denn natürlich sind auf einem solchen Event viele Kinder dabei: Arbeitnehmer bringen die Familie zum Firmenjubiläum. Denn diese erfahren schnell von ihrem Umkreis von der Feier und wollen gerne dabei sein. Um so besser, wenn du für diese Fälle mit einem ansprechenden Programm und diversen kindgerechten Ideen für das Firmenjubiläum vorgesorgt hast.
Mit einer Hüpfburg machst du nichts verkehrt. Hier können die Kleinen ausgelassen herumtollen. Wichtig ist, dass du auf Qualität setzt. Außerdem ist hier die richtige Betreuung wichtig. Sie finden top Angebote für Hüpfburgen, die das komplette Programm bieten, sodass eine sichere Nutzung des Spielbereichs sichergestellt ist.
7. Unterhaltungselemente für die Besucher
Die Programmpunkte müssen aber nicht nur die kleinen Besucher ansprechen. So sollte auch für die Belegschaft und die Besucher einiges an Programm und Aktionen geboten werden. Zu den sehr beliebten Ideen zählt das Glücksrad. Hier kann jeder mitmachen, es sind keine körperlichen Voraussetzungen nötig. Außerdem winken bei diesem Gerät jedem Teilnehmer aufregenden Gewinne. Am besten setzt du auf kleine Werbegeschenke mit dem Label deines Unternehmens. So kannst du dieses Spielelement dafür nutzen, kleine Gimmicks zu verteilen
Toller Erinnerungen lassen sich in einer Fotobox leicht festhalten. Du stellst die Fotobox an einer zentralen Stelle auf, sodass sie nicht übersehen wird. In der Box lassen sich die Gäste einzeln, als Paare oder in einer kleinen Gruppe ablichten. Die Fotos können entweder direkt an eine Fotowand gepinnt werden oder sind für die Mitnahme gedacht. Besonders effektiv setzt du die Fotobox ein, wenn sie die Möglichkeit bietet, die Schnappschüsse im Internet zu teilen. So erreichst du in den diversen sozialen Medien eine gute Sichtbarkeit. Durch die Bilder werden andere Interessenten auf das Event und die Aktionen aufmerksam.
8. Ein ansprechendes Bühnenprogramm
Auf der Bühne der Veranstaltung sollte ein buntes Programm geboten sein. So kann nach deiner Rede zum Beispiel eine Band aufspielen. Setze hier auf Coverbands, die ihre Versionen bekannter Hits zum Besten geben. Dadurch werden die meisten Gäste angesprochen.
Abhängig von der Branche, in der deine Firma beheimatet ist, bieten sich weitere Elemente für das Programm auf der Bühne an. Das kann zum Beispiel ein Speaker sein, der interessante neue Themen präsentiert. Oder du setzt auf einen Poetry Slammer, um dein Programm beim Firmenjubiläum zu ergänzen. Wichtig ist aber immer, dass die Aufführungen und Darbietungen nicht zu lang angelegt sind. Setz lieber auf kurze Shows, die immer mal wieder Pausen aufweisen.
Tipp: Eine Band ist besonders zu empfehlen, da dieses Programm nicht immer aufmerksam verfolgt werden muss. Die Musik macht sich darüber hinaus nämlich gut als Hintergrundsound bei Gesprächen mit Partnern oder Kollegen.
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9. Auf der Jubiläumsfeier eine Neuheit präsentieren
Bei einem solchen Event sind alle Augen auf dich und das Unternehmen gerichtet. Da wäre es doch schade, diese Aufmerksamkeit nicht zu nutzen. Am besten ist, du machst in diesem Rahmen der Jubiläumsfeier eine aufregende Neuigkeit oder innovative Ideen mit Bezug auf die Firma publik. So kannst du zum Beispiel von einer Neuausrichtung schwärmen.
Dein Unternehmen will sich in einem bestimmten Bereich neu aufstellen? Sehr schön, dann verkünde die Botschaft doch bei diesem feierlichen Anlass. Ebenso ist das Firmenjubiläum der richtig Rahmen, um über ein neues Produkt oder eine andere Neuheit aus deinem Unternehmen zu schwärmen. Du gibst nicht nur interessante Neuigkeiten preis, die die Mitarbeiter und Kunden erfreut, sondern hast dabei auch eine große öffentliche Aufmerksamkeit, sodass sich die Nachricht schnell verbreiten wird.
Vielleicht liegt die Idee zum neuen Projekt oder ähnlichem schon seit längerer Zeit in deiner Schublade. Nun ist der Augenblick gekommen, um sie publik zu machen. Damit hast du das Überraschungsmoment auf deiner Seit und sorgst auf diese Weise für Gesprächsstoff beim Firmenjubiläum und darüber hinaus.
Fazit: So wird die Jubiläumsfeier eine stimmige Veranstaltung für alle Mitarbeiter und Gäste
Damit sich alle Gäste auf der Jubiläumsfeier rundum wohlfühlen, stellst du ein breites Programm auf. Du wählst die passende Location für das Firmenjubiläum und präsentierst verschiedene Attraktionen. Dabei hast du zum Beispiel Spielelemente für die Kleinen im Programm und erfreust die Mitarbeiter und Gäste mit einer vielfältigen Show auf der Bühne.
Zudem solltest du beim Programm des Firmenjubiläums immer die Belegschaft im Auge haben: Du lobst die Arbeit der Angestellten in einer unterhaltsamen Rede und gehst auf das Team ein, das über viele Jahre hinweg gute Arbeit leistet. Außerdem kann die Präsentation einer neuen Idee einen Teil im Programm einnehmen, damit du beim Firmenjubiläum für besonderes Aufsehen sorgst. So machst du neue Kunden und Gäste auf dich aufmerksam und hast vielleicht sogar die Chance, bei der Veranstaltung neue Firmenkontakte zu knüpfen, die über viele Jahre hinweg halten.
Es ist auch ratsam, auf dem Firmenjubiläum kleine Geschenke für die Mitarbeiter zu präsentieren. Mit diesen Aktionen machst du nicht nur der Belegschaft eine Freude, sondern zeigst nach außen hin auch allen Besuchern und Gästen der Veranstaltung, dass die Stimmung innerhalb der Arbeitnehmerschaft stimmt. So wird die Jubiläumsfeier ein voller Erfolg für alle Beteiligten.
