Du hast etwas Großes vor. Du planst ein Event der Extra-Klasse in Koblenz. Du willst eine einmalige Hochzeit ausrichten, eine Eröffnung gestalten oder ein ganzes Festival arrangieren. Doch wo fängst du mit der Organisation an? Was muss alles beachtet werden? Wie viel kostet der Spaß? Auf einmal hast du tausend Fragen und weißt gar nicht, wo du anfangen sollst.

Such dir Unterstützung, lass dich beraten und engagiere Profis, die mit dir gemeinsam deine Idee entwickeln. Eine Eventagentur in Koblenz begleitet dich von den ersten Schritten bis zur Umsetzung deiner Vorstellungen. Du erlebst, wie dein Event an Konturen gewinnt und zu einem vollen Erfolg wird.

Lohnt sich eine Veranstaltungsagentur?

Ein Fest ist mit umfangreichen Vorbereitungen verbunden. Je größer das Event angelegt wird, umso intensiver musst du dich mit Planungen, Vorgaben und Auflagen auseinandersetzen. Du musst ein Konzept entwickeln, mit dem du deine Gäste erreichst und begeisterst. Damit du dein Budget nicht aus den Augen verlierst, brauchst du eine Kalkulation.

Do it yourself bei Organisation und Buchung?

Eventorganisation ist eine Herausforderung. Das erkennst du spätestens, wenn es an die Suche der Location, das Engagieren der Künstler und die Organisation des Caterings geht. Alles muss zum entsprechenden Termin gebucht werden. Das Aushandeln der Verträge ist eine eigene Wissenschaft. Du brauchst dazu juristischen Beistand und einen Überblick über die marktgängigen Preise.

Bloß nichts vergessen

Die Organisation einer Veranstaltung erfordert viel Zeit und ist mit jeder Menge Stress verbunden. Leicht kann etwas Wichtiges vergessen werden. Gerade bei einer großen Partyveranstaltung oder Firmenevents kann das fatale Folgen haben. Du solltest dir gut überlegen, ob du entsprechend freie Kapazitäten hast, um alles in die eigene Hand zu nehmen. Und vergiss nicht: Auch ein Plan B sollte für den Fall der Fälle existieren.

Nicht umsonst planen viele ihre Hochzeit zwei bis anderthalb Jahre im Voraus. Sie wünschen sich eine besondere Location zu einem speziellen Termin, haben einen bestimmten Künstler im Auge und müssen das Preis-Leistungs-Verhältnis diverser Angebote prüfen. Schließlich soll die Hochzeitstorte nicht nur gut aussehen, sondern auch fantastisch schmecken.

Mit einer Eventagentur besser aufgestellt

Planst du ein Event in Koblenz solltest du dir überlegen, ob du eine Eventagentur in der Stadt engagierst. Damit wird die Planung deutlich einfacher für dich, denn ein starker Partner stellt sich an deine Seite. Bei einer kompetenten Veranstaltungsagentur kannst du dich auf Know-how, Erfahrung und Professionalität verlassen. Das Event wird nach deinen Vorstellungen im vorgegebenen Budgetrahmen konzipiert. Von den Ankündigungen und Einladungen über Auswahl und Buchung bis zur Durchführung und Nachbereitung deiner Veranstaltung steht dir deine Eventagentur zur Verfügung. So buchst du quasi den Erfolg gleich mit.

Vorteile einer Eventagentur in Koblenz

Mit einer Veranstaltungsagentur sparst du Zeit und reduzierst Stress. Du kannst Erfahrungen, Branchenkenntnisse und Geschäftsbeziehungen in und um Koblenz für deine Veranstaltung nutzen. So bekommst du die Location oder die Künstler deiner Wahl. Dir fehlen noch Inspirationen? Eine Eventagentur ist wie ein Thinktank. Die Mitarbeiter helfen dir, deine Idee zu entwickeln und ein Konzept zu erstellen, mit dem du deine Zielgruppe erreichst und erfolgreich feierst.

Hole dir jetzt Unterstützung, damit dein Event ein voller Erfolg wird!

Für jede Veranstaltungsart das passende Konzept

Messen, Tagungen, Straßenfeste, Festivals und Konzerte stellst du mit einer Eventagentur in Koblenz auf die Beine. Du suchst Künstler für eine Hochzeit? Deine Agentur unterstützt dich und bietet dir passende Live Acts und Bands an. Damit wird es ganz leicht, ein Highlight für deine Party zu finden oder deiner Veranstaltung Kontur zu verleihen.

Verträge, Buchungen und Finanzrahmen

Bei Firmenevents und großen Veranstaltungen ist es nicht immer leicht, das Budget einzuhalten. Mit einer Eventagentur erstellst du eine Kalkulation, sodass dein Finanzplan nicht kippt. Agenturen kennen die Preise und die Preisfallen, sie wissen genau, worauf zu achten ist, welche Must-haves es gibt und welche Nice-to-haves. Die Finanzen werden von Anfang an bei der Projektentwicklung und der Eventorganisation beachtet.

Rechtsfragen

Bei einer großen Partyveranstaltung sind rechtliche Vorgaben zu beachten. Was genehmigungspflichtig ist, weiß deine Eventagentur und kümmert sich rechtzeitig um die Information der Behörden. Wichtig ist das zum Beispiel bei einem Feuerwerk oder in Bezug auf die Lärmvorschriften in Koblenz. Mit einer Eventagentur wird aus deiner Idee Schritt für Schritt ein Event, bei dem Künstler, Caterer, Personal, Auf- und Abbau, Technik und alle Gewerke komplett koordiniert und aufeinander abgestimmt sind.

Deine Veranstaltung erscheint wie aus einem Guss, reibungslos läuft alles ab, deine Gäste und du können das Fest in vollen Zügen genießen. Wenn der Champagner im Glas perlt, die Band auf der Bühne steht oder die Kinder beim Straßenfest fröhlich die Hüpfburg stürmen, kannst du sicher sein, alles richtig gemacht zu haben.

Erfolgreiche Eventorganisation mit Stadtleben

Die Eventorganisation Stadtleben überzeugt durch Kompetenz und Professionalität. Um erfolgreich ein Event zu realisieren, brauchst du Know-how, Erfahrung und Fantasie. Genau das findest du bei Stadtleben:

• Seit über 20 Jahren behauptet sich die Eventagentur auf dem Markt.
• Vielfältigkeit und Flexibilität der Firma zeigen sich bei Konzerten, Partys, Festivals, der großen Gala oder eleganten Hochzeit, Festivals und Straßenfesten, Seminaren, Tagungen, Jubiläen und allen Arten von Firmenevents, Produktpräsentationen oder Messen.
• Stadtleben bietet dir ein breites Netz an Dienstleistern vom Caterer bis zu Personal oder Technikern. Die langjährigen Geschäftsbeziehungen garantieren dir Zuverlässigkeit, Qualität und angemessene Preise.
• Tagungszentrum oder große Bühne? Mit Stadtleben findest du die passende Location in Koblenz.
• Von der Kalkulation über Abläufe bis hin zu Vertragsverhandlungen oder Anträgen ist die Eventagentur Stadtleben dabei und unterstützt dich, damit aus deiner Idee eine gelungene Veranstaltung wird. Die komplette Organisation wird von der Agentur übernommen.
• Und nach der Feier? Organisiert Stadtleben die Müllbeseitigung und das große Aufräumen.
• Organisation der Gewerke? Übernimmt Stadtleben! Du hast nur einen Ansprechpartner und musst dich nicht um die Koordinierung kümmern. Das macht deine Agentur.

Für dein Event in Koblenz kannst du dir keine bessere Eventagentur wünschen. Das Team von Stadtleben macht deine Veranstaltung zur eigenen Sache und setzt sich mit allen Mitarbeitern und Gewerken für das Gelingen deines Events ein. Bereits über 1000 Veranstaltungen wurden durch Stadtleben ausgerichtet. Die Veranstaltungsagentur hat Großveranstaltungen mit mehr als 300.000 Besuchern organisiert und kann auch die Eventorganisation eines Jubiläums, eines Geburtstags für Rich Kids oder für deine Hochzeit übernehmen.

Mit der passenden Location in Koblenz erhält dein Event den richtigen Rahmen. Du kannst direkt in der Stadt oder auf dem Land feiern. Deine Veranstaltung wird mit Catering, Personal, Festzeltgarnituren und Equipment nach deinen Vorstellungen ausgestattet. Künstler und passende Deko für eine Hochzeit? Werden für dich gebucht. Eine Hüpfburg und Spielzeug für die Kinderanimation? Werden nach deinen Wünschen besorgt und sicher aufgestellt. Foodtrucks und Getränkewagen für dein Straßenfest? Werden organisiert, angemeldet und sachgerecht installiert.

Firmenevents, Straßenfeste, Konzerte werden mit Bühnentechnik, Einlass und Catering versehen. Kleine individuelle Feste werden individuell nach deinen Ideen gestaltet.

Der Erfolg deiner Veranstaltung ist garantiert.

Hochzeit, Firmenevent, große Party oder Tagung?

Trends wechseln. Jeder, der einmal eine Hochzeitsmesse besucht hat, weiß das. Wie also die eigene Hochzeit gestalten? Eine repräsentative Veranstaltung mit individueller Note zu kreieren, ist nicht einfach. Doch Stadtleben weiß, was angesagt ist, und stellt sich gleichzeitig auf deinen Stil und deine individuellen Wünsche ein. Eine coole Party in der Stadt? Eine romantische Feier auf dem Land? Mit Stadtleben findest du die richtige Location und legst die Eventorganisation für deine Hochzeit in die richtigen Hände.

Ein Firmenevent soll als Teamevent die Mitarbeiter zusammenbringen, das Gemeinschaftsgefühl stärken und die Ergebnisse der bisherigen Arbeit feiern. Die Erwartungen an ein Sommerfest oder eine Weihnachtsfeier sind hoch. Stadtleben hilft dir, in der Stadt den passenden Veranstaltungsort zu finden und dein Event aufregend und ansprechend zu gestalten. Ein Programm, auf dem Künstler auftreten, ist neben den kulinarischen Genüssen ein Must-have. Damit auf deinem Event alles stimmt, kümmert sich Stadtleben um die Genehmigung für Feuerwerk & Co. und behält auch den Lärmschutz im Blick.

Große Festivals ziehen viele Besucher an. Da muss einiges beachtet werden, damit jeder die Bands und Live Acts genießen kann. Neben dem Bühnenaufbau, der Anlage mit Ton- und Lichttechnik gehören zu einer Veranstaltung in diesen Dimensionen in der Stadt auch die Absicherung mit Bauzäunen, Sicherheitspersonal, Catering und Getränkewagen sowie Sanitäranlagen. Stadtleben weiß, worauf es ankommt und wie Konzerte organisationsmäßig aufgezogen werden.

Du planst eine wissenschaftliche Tagung oder eine große Messe in Koblenz? Stadtleben unterstützt dich von der Ankündigung bis zum Abschlussbericht, vom Welcome Desk bis zum Messeaufbau oder Mobiliar für Lounge und Pausen. Hostessen und Personal werden gestellt und entsprechend gebrieft. Das große Menü zur Abschlussveranstaltung kann ebenso organisiert werden, wie kleine Snacks, Getränke und Obst für die Pausen zwischendurch. Technischer Support garantiert W-LAN, Beamer und Tontechnik.

Professionell und routiniert durchgeführt, wird dein Kongress, deine Tagung oder deine Messe zum erfolgreichen Highlight.

Zwischen Kinderprogramm und wissenschaftlicher Tagung

Kinder sind ein anspruchsvolles Publikum. Planst du eine große Kinderveranstaltung, soll ein Programm für Kinder auf einem Straßenfest oder bei einer Betriebsfeier in Koblenz organisiert werden? Es gibt viele Möglichkeiten, Kinder zu begeistern. Künstler, Live Acts und Bands sind unbedingt dabei, wenn du auf einer Bühne ein kunterbuntes Programm zeigen willst. Eine Hüpfburg gehört bereits zu den Must-haves bei einer Openair-Veranstaltung. Doch du kannst über deine Veranstaltungsagentur auch Spielgeräte und Fahrgeschäfte organisieren.

Was gibt’s zu essen?

Beim Catering solltest du auf ein entsprechendes Angebot achten. Foodtrucks sind ideal, wenn du ein Straßenfest in der Stadt organisierst. Bei der Zusammenstellung von Buffets oder bei der Auswahl der Caterer ist es sinnvoll, auf Kulinarischem für Kinder zu bestehen. Dabei sind nicht nur süße Speisen möglich. Stadtleben kann dir verschiedene Varianten vorstellen und dich mit den neuesten Foodtrends bekannt machen.

Altersgerechte Angebote

Du solltest dir überlegen, welche Gäste du ansprechen möchtest. Bei einem Familienfest muss für alle Altersgruppen etwas dabei sein. Mit Kinderschminken und Bastelständen erreichst du Kids ab etwa 3 Jahren, Rätsel- und Geschicklichkeitsspiele faszinieren auch Teenager, mit einem Bandcontest weckst du das Interesse der älteren Kids.

Stilvoll feiern

Eine professionelle Eventagentur, die mit dem Herzen bei der Sache ist, hilft dir, dein Vorhaben umzusetzen. Stadtleben hat Erfahrung in der Eventorganisation von Kinderveranstaltungen bis zu Firmenevents, Produktpräsentationen und Tagungen. Die unterschiedlichen Ansprüche, Schwerpunkte und Designs werden von der Agentur mit Engagement und Fantasie bedient. Du kannst ein Fest in der Stadt oder in der Umgebung von Koblenz feiern. Stadtleben arrangiert eine Charity-Gala oder ein wunderschönes Abschlussfest mit einem beeindruckenden Feuerwerk und exzellentem Menü. Die Agentur kann auch ein Event in rustikalem Ambiente gestalten.

Deine Wünsche und Vorstellungen, deine Zielgruppe und deine Ideen stehen im Mittelpunkt, wenn du mit Stadtleben zusammenarbeitest. Dabei behält die Agentur deine finanziellen Vorgaben im Auge und stimmt mit dir Kalkulation und Ausgaben genau ab.

So gelingt dein Event!

Mit einer Agentur wie Stadtleben stehst du nicht allein. Hier kommen

• Know-how,
• langjährige Erfahrung,
• Beziehungen und
• Engagement

zusammen. Du kannst gemeinsam mit der Eventagentur einen Plan erstellen, der auch Schlechtwettervarianten berücksichtigt: Stadtleben findet für alle Eventualitäten eine Lösung und unterstützt dich in jeder Situation.

Veranstaltungsarten unterschiedlicher Couleur hat die Eventagentur bereits ausgerichtet.

Erprobtes Zusammenspiel verschiedener Gewerke

Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern ist erprobt. Zuverlässigkeit und Qualität sind garantiert. Darum ist es möglich, dir nach deinen Vorgaben konkrete Vorschläge zu unterbreiten. Du brauchst nicht lange suchen, kannst dir langwierige Erkundungen und Prüfungen sparen: Stadtleben organisiert, was du brauchst, ob Caterer oder Künstler.

Alles nach Plan

Dabei verläuft alles entsprechend deinem Zeitplan. Unser Team bucht, koordiniert und stellt zusammen. Ankündigungen und Einladungen gehen rechtzeitig an die Druckerei und werden fristgerecht verschickt und verteilt. Für dein Straßenfest oder dein Festival brauchst du noch eine extra Portion Marketing? Stadtleben unterstützt dich professionell.

Bei Fragen, einfach anrufen!

Wenn du nach Inspirationen, Ideen und Erfahrungen suchst, schau dich auf der Webseite der Eventagentur Stadtleben um. Hier findest du Wissenswertes rund um Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und kannst auch gleich Kontakt aufnehmen. Das Erstgespräch mit Stadtleben ist immer kostenfrei!