Ein Jubiläum steht an, du planst eine Gala, die eigene Hochzeit oder willst ein Straßenfest ausrichten? Du hast keine einzige oder tausend Ideen und weißt nicht, wo du anfangen sollst? Unsere Eventagentur für Mannheim kann dich professionell unterstützen und dein Fest zu einem einmaligen Erlebnis werden lassen, an das alle noch lange zurückdenken.

Stadtleben setzt als Profi im Eventmanagement auf Erfahrung, Innovation und Individualität. Damit begeisterst du auf kleinen Veranstaltungen ebenso wie auf großen Events zwischen Rhein und Neckar. Von der Konzeptentwicklung über Planung und Umsetzung bis zur Durchführung in Mannheim ist unsere Eventagentur für dich da, damit deine Wünsche Wirklichkeit werden.

Do it yourself oder Eventagentur?

Jeder kalkuliert bei der Idee, ein Fest zu gestalten, mit Zeit und Kosten. Schnell ist der Gedanke bei der Hand, eigene Ressourcen zu nutzen. Doch schon bei privaten Feiern wie einer Hochzeit oder einem Jubiläum zeigt sich rasch, ob die Kapazitäten ausreichen. Allein die Konzeption eines Festakts ist aufwendig. Wer schon einmal ein Firmenevent organisiert hat, weiß, was alles auf einen zukommen kann und wird bei größeren Veranstaltungen auf Profis setzen.

Allein zwischen rechtlichen Auflagen und Buchungschaos

Am Anfang stehen Ideen, dann kommen die Must-haves und Nice-to-haves und schon bist du mittendrin im Planungschaos. Dabei ist noch nichts beantragt oder gebucht. Dazu kommen rechtliche Bestimmungen. Bei größeren Festen sind viele Auflagen einzuhalten, hier musst du dich einlesen und darfst nichts übersehen, denn Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Das reicht von der Saalauslegung über Lärmschutz bis zu Fluchtwegen und Sanitäreinrichtungen. Verstöße können teuer werden.

Um einen günstigen Caterer zu finden, musst du Angebote einholen und vergleichen. Du brauchst erst noch einen geeigneten Raum? Natürlich entscheidest du nicht nach dem Internetauftritt allein, du musst schon vorbeifahren und dir alles direkt ansehen. Viele Locations in der Stadt, am Rhein und am Neckar sind auf Jahre hinweg ausgebucht. Dann muss alles koordiniert werden – von den Gigs bis zu den Einladungskarten. Wo fängst du am besten an?

Lass‘ lieber die Profis ran

Schnell wird dir klar, wie viel Know-how hinter einer Veranstaltung stecken muss, wie viel Zeit für Koordination, Buchungen und Ausrichtung gebraucht wird. Eine Eventagentur hat entscheidende Vorteile und kann dazu beitragen, aus deiner Herausforderung ein Erfolgserlebnis zu machen. Stadtleben bietet dir:

• über 20 Jahre Erfahrung und Connections rund um Mannheim,
• professionelle Beratung bei der Konzeption von privaten Veranstaltungen, Firmenevents, Märkten, Konzerten und Messen entsprechend deines Budgets,
• Ausarbeitung und Umsetzung deiner Ideen in engem Austausch mit dir,
• jede Menge Zeitersparnis,
• reibungslose Durchführung und Organisation der einzelnen Gewerke während des Events,
• kostenlose Erstberatung.

Warum mit Stadtleben in Mannheim und Umgebung feiern?

Du planst ein großes Jubiläum. Viele persönliche Erinnerungen und große Emotionen sind mit diesem Datum verbunden, hohe Erwartungen werden an das Fest gestellt. Die eigene Hochzeit steht an. Sie soll ein einmaliges Erlebnis für deine Gäste und dich werden. Du willst ein Firmenevent organisieren, das Mitarbeitern und Geschäftspartnern gefällt, dabei stehst du zwischen einem festen Budget und den Vorgaben der Führungsetage. Ihr plant ein großes Straßenfest in der Stadt und du kümmerst dich um die Organisation.

Damit du den Überblick behältst und nicht zwischen lauter offenen Fragen, im Chaos versinkst, sollte dich eine Eventagentur professionell unterstützen.

An alles gedacht und überzeugend organisiert

Das Organisieren von Veranstaltungen gehört zum Kerngeschäft von Stadtleben, der Eventagentur für Mannheim. Zwischen Rhein und Neckar, Stadt und Land findet das Team von Stadtleben die passende Location für dich, die genau zu deinen Vorstellungen und deinem Budget passt. Damit machst du, je nachdem, was ansteht, nicht nur deine Family glücklich, sondern auch deinen Chef.

Stadtleben ist seit über 20 Jahren am Start und blickt auf die erfolgreiche Organisation und professionelle Durchführung von über 1000 Veranstaltungen zurück. Diese Erfahrungen und das Netzwerk an Dienstleistern kannst du nutzen. Du musst nicht selbst stundenlang am Telefon herumhängen und versuchen, einen günstigen Deal für die Location deiner Wahl auszuhandeln, um dann zu überlegen, wie du den Caterer dorthin bekommst.

Livemusik und Showacts

Stadtleben ist deine Eventagentur für Mannheim. In der Stadt kennt sich das Team aus und hat jede Menge Beziehungen, um für dein Sommerfest, deine Weihnachtsfeier, den Tag der offenen Tür oder eure Firmenausflüge die richtige Location zum passenden Preis zu finden. Doch damit nicht genug, auch fürs Programm wird professionell gesorgt. Künstler, Liveacts, Ton-und-Licht-Technik, Bühnenauf- und -abbau sind mit dabei. Für den reibungslosen Programmablauf sorgen die erfahrenen Event-Planer von Stadtleben.

Kinder & Catering

Du hast die Kinder vergessen? Kein Problem! Stadtleben hat dran gedacht und bietet dir Special-Acts für Kids jeder Altersklasse vom Kinderschminken bis zur Hüpfburg. Doch was wären Events ohne kulinarische Highlights? Die Gegend um Rhein und Neckar ist bekannt für ihre gastfreundliche Offenheit und bietet das Beste aus Keller und Küche in allen Variationen. Du wünschst dir Lokalkolorit von regionalen Anbietern? Stadtleben organisiert für dich vom Fingerfood über Gegrilltes bis zum mehrgängigen Menü alle Arten von Bewirtung. Du möchtest etwas Exotisches, das die Vielfalt von Mannheim zeigt? Stadtleben machts möglich und hat auf vielen Events bereits Erfahrung mit Streetfood und Snacks gesammelt.

Damit du die Katze nicht im Sack kaufst, kannst du die Erfahrungen von Stadtleben nutzen und bist so auf der sicheren Seite. Deine Gäste werden begeistert sein und sich wohlfühlen.

Stadtleben ist dabei, wenn du direkt in der Stadt feiern willst, doch auch rund um Mannheim lassen sich Events samt Transfer aller Teilnehmer perfekt organisieren.

Was bringt dir eine Eventagentur?

Du profitierst nicht nur von jeder Menge Connections, sondern auch von Know-how und Ideen. Statt Problemen sieht Stadtleben Möglichkeiten und schafft innovative Lösungen. Das gilt für individuelle Events im kleinen Rahmen ebenso wie für große Veranstaltungen mit 300.000 Besuchern. Für Stadtleben stehst du als Kunde mit deinen Wünschen im Mittelpunkt. Dabei spielt es keine Rolle, ob du 20 oder mehrere Tausend Gäste erwartest. Für jeden Anlass kann das entsprechende Konzept entworfen, der Ablauf des Events geplant und die Umsetzung organisiert werden.

Hole Dir jetzt profesionelle Hilfe und stell sicher, dass dein Event ein voller Erfolg wird.

So werden deine Ideen perfekt umgesetzt

Dein Budget und deine Ideen sind entscheidend. Das Fest soll deine Handschrift tragen und deinem Stil entsprechen. Ein hippes Straßenfest ist ebenso möglich wie eine romantische Hochzeit, die Organisation von Partys im privaten Bereich oder als Firmenevent, das Ausrichten von Seminaren und Tagungen, Konzerten oder Märkten und Festivals. Klassisch oder rockig, elegant oder rustikal können Dekorationen und Aufbau sein.

All inclusive

Die Organisation von Veranstaltungen kann im Ganzen oder in Teilen übernommen werden. Du wünschst dir ein Rundum-sorglos-Paket inklusive Kinderanimation und Catering? Du bekommst alles aus einem Guss von den Einladungskarten bis zum betreuenden Personal, der Bestuhlung, dem Auf- und Abbau und der Endabrechnung. Du brauchst nur einen Showact oder möchtest eine Hüpfburg mieten? Mitten in der Stadt in Mannheim oder auf dem Land zwischen Rhein und Neckar ist das mit Stadtleben möglich. Die Eventagentur informiert dich genau darüber, was du dazu brauchst und was du beachten musst.

Details sind entscheidend

Stadtleben hat über 20 Jahre Erfahrung und weiß, wie du deine Veranstaltung so aufbaust, damit sie zu einem eindrucksvollen Erlebnis für deine Gäste und dich wird. Bei Veranstaltungen zählt jedes Detail, damit sie ein eindrucksvolles Ganzes bilden. Einladungskarten und Plakate sollen bereits auf das Event einstimmen, Neugier wecken und Lust auf das Angebot machen. Sie sollen den Charakter des Festes zeigen und auf deine Zielgruppe zugeschnitten sein.

Bei einer Gala sehen die Einladungen anders aus als bei einem Festival oder einer Messe. Deine Hochzeit soll sich von allen anderen Events unterscheiden. Hier ist Fingerspitzengefühl gefragt und eine genaue Abstimmung mit deinen Vorstellungen. Das bietet dir Stadtleben und weiß auch, wie Entwurf, Papierauswahl, Druck und Versand effizient zu bewerkstelligen sind.

Wie organisierst du das Essen? Passen Foodtrucks zu deiner Veranstaltung oder ist ein mehrgängiges Menü angebracht? Soll gegrillt werden oder geht es um die kleine Kaffeepause zwischen zwei Seminaren? Stadtleben findet für dich die passenden Anbieter und organisiert die Buchung samt Geschirr und notwendigem Equipment.

Für jedes Budget das Richtige

Alle Angebote werden von der Eventagentur nach deinem Budget ausgerichtet, sodass das beste Preis-Leistungsverhältnis gefunden werden kann. Dabei bieten die Connections der Eventagentur eine gute Basis. Du profitierst von langjährigen Geschäftsbeziehungen und nutzt eingespielte Routinen.

Alles aus einer Hand

Ein wesentlicher Vorteil der Eventagentur Stadtleben besteht in der kompletten Betreuung und Umsetzung. Statt mehreren Ansprechpartnern, unterschiedlichen Unternehmen und Buchungen, deren Zusammenarbeit du entsprechend deinem geplanten Ablauf selbst koordinieren und beaufsichtigen müsstest, übernimmt das alles deine Eventagentur. Bei allen Fragen, Wünschen und Herausforderungen ist sie allein dein Gegenüber und kümmert sich entsprechend um alles. Der Ablauf deiner Veranstaltung ist damit nachhaltig abgesichert, denn bei Herausforderungen kann die Agentur sofort selbst erfolgreich reagieren.

Vom Geburtstag bis zur Messe

Wenn in und rund um Mannheim Veranstaltungen geplant sind, ist Stadtleben dein erster Ansprechpartner. Events am Rhein, am Neckar und mitten in der Stadt bilden seit 20 Jahren das Herzstück der Eventagentur. Hochkarätige Unterhaltung zu Jubiläen, für Rich Kids, bei Hochzeiten oder im großen Stil als Firmenevent gehört seit Langem zu den Angeboten der Agentur. Ein gesamtes Programm kann zur Weihnachtsfeier oder für eine Gala erstellt werden, Künstler, Liveacts und Bands werden nach deinen Vorstellungen gebucht. Um Anlage, Veranstaltungstechnik, Ton- und Lichttechnik wird sich auch gleich gekümmert. Es fehlt eine Bühne? Die wird schnell und standardgerecht sicher aufgebaut.

Großveranstaltungen komplett organisieren

Großveranstaltungen wie Festivals und Partys, Nightlife mit Programm oder Konzerte werden mit Stadtleben zum Erlebnis. Du brauchst dazu Bauzäune und Bühnen, Zelte und Biertische, Sicherheitspersonal und Sanitäranlagen? Stadtleben ist mit Herz, Verstand und Engagement dabei und sorgt auch noch für kühle Getränke und heißes Catering. Und danach? Um Müllentsorgung und Reinigung musst du dir keine Gedanken machen. Stadtleben übernimmt mit vielen fleißigen Helfern und baut auch noch die Bühne mit ab.

Märkte und Straßenfeste machen eine Stadt erst lebendig. Ganz Mannheim scheint bei manchen Events auf den Beinen zu sein. Groß und klein reichen sich die Hand und feiern Richtfeste oder Eröffnungen, Sommerfest, Tag der offenen Tür oder einfach nur das Leben. Mit Festzeltgarnituren und Food Truck ist für das leibliche Wohl deiner Gäste gesorgt und für die Kleinen kommen Hüpfburg und Spielgeräte dazu.

Anspruchsvoll tagen

Messen, Tagungen und Seminare haben einen ganz anderen Charakter. Mit Shuttleservice und Bustransfer gelangen die Teilnehmer sicher, bequem und pünktlich vom Hotel zum Tagungsort, dort kann ein Welcome Desk Registrierung und Empfang vornehmen. Eventmöbel sind im Loungebereich möglich. Die Bühne kann mit Präsentationstechnik, Beamer und Mikro professionell ausgerüstet werden, sodass ein reibungsloser Ablauf garantiert ist. Werden in den Pausen Getränke und Snacks gewünscht, ist das möglich. Hostessen und Personal können auch gleich gebucht werden.

Wenn du dir eine eindrucksvolle Abschlussveranstaltung wünschst, kann dir Stadtleben helfen, eine passende Location in Mannheim zu finden und die Tagung in feierlichem Rahmen mit einem Feuerwerk ausklingen zu lassen.

Erfolgreich feiern in Mannheim mit Stadtleben

Veranstaltungen in der Stadt oder in Mannheims Umgebung an Neckar und Rhein realisierst du am besten mit unserer Eventagentur. Von der kleinen privaten Feier über Hochzeit und Jubiläum bis zum repräsentativ angelegten Firmenevent oder einer Großveranstaltung mit über 100.000 Gästen ist alles möglich. Deine Vorstellungen stehen im Zentrum von Beratung und Entwicklung bis zu Umsetzung und Durchführung deines Events. Die Eventagentur für Mannheim bietet dir aus einer Hand:

• professionelle Beratung zu kleinen und großen Veranstaltungen,
• Entwicklung eines Konzepts nach deinen Vorstellungen und deinem Budget,
• Buchung von Location, Catering, Künstlern und Showacts bis zum kompletten Programm,
• Einladungen oder Ankündigung erstellen und umsetzen,
• Equipment, Ausstattung, Mobiliar werden gestellt,
• Personal von Aufbau bis Service,
• Shuttle und Transfer,
• Sanitäranlagen,
• Abbau, Müllentsorgung und Reinigung.

Du kannst auf Erfahrungen bauen, Know-how und professionelle Serviceleistungen vom Catering bis zur Unterhaltung nutzen, sodass dein Event in Mannheim oder außerhalb der Stadt an Neckar und Rhein zum wirklichen Erlebnis für deine Gäste und dich wird.

Schau dich einfach online um und lass dich über die vielen Möglichkeiten informieren. Du glaubst nicht, was alles machbar ist! Du hast Interesse und viele Fragen? Dann melde dich gleich für ein kostenfreies Erstgespräch an.