Jeder, der eine Party, eine Hochzeit, eine Firmenfeier, ein Jubiläum oder irgendein anderes vergleichbares Event veranstaltet oder als Gast besucht, kennt die Thematik: Wie komme ich nach der Party nach Hause, wenn ich selbst nicht mehr fahren kann oder möchte? Wie kann also der Heimweg der Gäste bequem gestaltet werden? So viel vorweg: es muss nicht immer die klassische Fahrgemeinschaft, die Bahn oder das Taxi sein. Und auch für andere öffentliche Verkehrsmittel gibt es die perfekte Alternative.
Ohne Sorgen um den Heimweg entspannt und ausgelassen feiern
Kein guter Gastgeber oder Veranstalter möchte, dass mehr als die Hälfte der geladenen Gäste nüchtern bleibt, um noch mit dem eigenen Auto den mehr oder weniger weiten Heimweg anzutreten oder dass ein Teil der Partymannschaft deutlich vor Mitternacht die Location verlässt, damit die letzte Bahn noch erreicht werden kann. Öffentliche Verkehrsmittel sind manchmal sehr unattraktiv, was ihre Fahrzeiten betrifft – der Heimweg mit der Bahn oder dem Nachtbus kann daher sehr lästig sein. Der Heimweg der Gäste sollte also so bequem ausfallen, dass alle möglichst viel Spaß beim Feiern haben, trinken können soviel sie wollen und der Heimweg danach kein Problem ist.
Deshalb sollten sich Veranstalter – insbesondere bei hochwertigen Events – früh genug darüber Gedanken machen, wie der Heimweg der müden, aber vom Feiern glücklichen Gäste nach der gelungenen Party organisiert werden kann. Und hierfür gibt es zahlreiche Alternativen zum Taxi oder zur Bahn. Denn eins ist sicher: die Partygäste werden deutlich entspannter und ausgelassener feiern (und trinken…) können, wenn sie sich nicht um den Heimweg kümmern müssen. Ist einmal ein guter Plan gefunden, wie die Gäste nach Hause kommen und alles organisiert, sollte dies der Partygesellschaft auf jeden Fall im Vorfeld mitgeteilt werden, damit von Anfang dem Gast klar ist: Ich kann feiern, ich darf trinken, ich komme sicher und problemlos ins Bett, denn der Heimweg ist gesichert! Dann sind deine Gäste nicht auf eine Fahrgemeinschaft, die Bahn oder andere öffentliche Verkehrsmittel angewiesen, sondern können sich ganz entspannt und gelassen dem Feiern und der Party widmen.
Organisiere vorher den Heimweg deiner Gäste
Wenn der Heimweg deiner Gäste gut organisiert sein soll, ist unbedingt eine verlässliche Gästeliste vonnöten. Egal, für welche Art und Weise des Heimwegs der Veranstalter sich entscheiden mag: auch hier ist gute Planung und Organisation das A und O – wie bei allen Elementen einer tollen, erfolgreichen Party, die allen lange im Gedächtnis bleibt.
Eines muss natürlich selbstverständlich sein: Kein Gast sollte betrunken Auto, Fahrrad oder was auch immer fahren, denn das Risiko steht in keinem Verhältnis zum Zugewinn an Komfort. Der Heimweg sollte IMMER sicher sein. Umso sinnvoller ist es, dass sich Gastgeber bereits im Vorfeld Gedanken um das sichere Nachhausekommen ihrer Gäste machen. Denn nicht nur die gute Organisation und Gestaltung eines tollen Events macht den Erfolg einer solchen Veranstaltung aus, sondern eben auch die Tatsache, dass alle nach einem rauschenden Fest oder einer langen Partynacht sicher zu Hause ankommen.
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Shuttle Service für den Heimweg – Perfekte Alternative zum Taxi und Bahn
Eine der stilvollen Möglichkeiten, die Eventbesucher sicher nach Hause zu bringen, ist ein Shuttle Service. So bekommt der Heimweg einen fast luxuriösen Touch.
Je nachdem, wie viele Gäste zu erwarten sind, gibt es hier verschiedene Möglichkeiten. Es kann beispielsweise ein Kleinbus für die Fahrten der müden Gäste nach Hause oder ins Hotel genutzt werden – diese Variante für den Heimweg bietet sich an, wenn viele Gäste transportiert werden müssen und die Fahrziele nahe beieinander liegen.
Soll die Fahrt nach der Party etwas exklusiver bzw. noch stilvoller gestaltet werden, kann auch ein Limousinenservice für den Heimweg engagiert werden. Dann werden die Gäste maximal zu dritt chauffiert, ähnlich wie im Taxi. Natürlich eignet sich diese Variante eher für kleinere Veranstaltungen. Allerdings wertet eine echte Limousine den Heimweg nach einer Party sicherlich extrem auf und verleiht dem Ganzen ein tolles Ambiente – wer hat schon den Heimweg mit der Limo angetreten? Taxi, Bahn oder öffentliche Verkehrsmittel kann schließlich jeder.
Bei einem Shuttle Service kann entweder wie beim Taxi eine Fahrt On-Demand oder eben der Heimweg zu festgelegten Zeiten als Fahrgemeinschaft nach der Party angeboten werden. Besonders wichtig ist es, im Vorfeld bekanntzumachen, dass es einen Shuttle Service gibt, wo dieser startet und zu welchen Zeiten dieser angeboten wird – denn schließlich bringt die beste Organisation nichts, wenn die Gäste nichts vom angebotenen Service wissen.
Im Vorfeld sollte der Gastgeber der Party außerdem unbedingt klären, wie viele Gäste zu erwarten sind und welche Fahrstrecken und Fahrzeiten kalkuliert werden müssen. Sonst wäre es nämlich ärgerlich, wenn sich einerseits die Gäste stauen, weil alle gleichzeitig nach Hause wollen oder andererseits, wenn das Shuttle kreuz und quer durch die City fährt, bis dann alle endlich angekommen sind. Es muss also so organisiert werden, dass lange Wartezeiten und auch unnötig lange Fahrtzeiten vermieden werden, denn beides würde die Gäste unnötigerweise stören. Außerdem sollte der Abfahrtspunkt des Shuttle wetterfest sein. Dies ist ein Punkt, der häufig vergessen oder zumindest unterschätzt wird. Während das Warten auf das Shuttle in einer lauen Sommernacht, in der einen Hand die Zigarette, in der anderen noch ein letztes Absackerbierchen, durchaus spaßig sein kann, ist es im nasskalten Winterhalbjahr wohl mehr als nervig! Das solltest du deinen Gästen nicht antun.
Die Shuttle für den Heimweg können entweder über die meisten Taxiunternehmen oder auch über spezielle Shuttle Services gebucht werden – häufig wird ein fairer Festpreis oder eine zuverlässige Einzelfahrtabrechnung für die Shuttle als Fahrgemeinschaft für mehrere Personen nach der Party angeboten.
Uber – die Taxialternative nach der Party
Eine weitere sinnvolle Alternative zum Taxi oder öffentliche Verkehrsmittel mit Bahn und Co. für den sicheren Heimweg deiner Gäste- zu einem deutlich günstigeren Preis als das Taxi und praktischer als die Bahn- ist der Anbieter Uber. Hier können private Taxis organisiert werden, die sich nach der Party wie eine Fahrgemeinschaft nutzen lassen – quasi wie das klassische Taxi. Soll eine Nachhausefahrt über Uber angeboten werden, kann beispielsweise eine „Servicekraft“ mit ihrem Handy On-Demand Fahrer über Uber den Heimweg für die Gäste bestellen. Die Gäste brauchen sich dann um Nichts zu kümmern, als mitzuteilen, dass sie nach Hause möchten und dass ein Uber-Fahrer benötigt wird. Auch dieser Service muss selbstverständlich vorher angekündigt werden, denn sonst bringt er den Gästen wenig, wenn sie nichts davon wissen.
Die Rechnung und Bezahlung von Uber kann dann nach der Party bequem der Gastgeber übernehmen. Zu klären ist auch, ob am jeweiligen Ort und zur gewünschten Zeit überhaupt genug Fahrer für die kalkulierte Menge an Gästen und Fahrten zur Verfügung stehen. Während es nämlich in der Großstadt meist zu allen Tages- und Nachtzeiten kein Problem sein wird, könnte es auf dem Land nachts um drei bereits schwieriger sein! Hier ist das Uber-Angebot meist deutlich dünner gesät.
Eine vergleichbare Alternative ist natürlich das althergebrachte Taxi – auch dieses lässt sich gut On-Demand bestellen. Die Bezahlung und die Bereitstellung sollte vorher mit dem Taxi Unternehmen abgesprochen werden, damit hier keine Missverständnisse auftreten.
ÖPNV
Öffentliche Verkehrsmittel müssen nicht immer schlecht sein. Besonders in Großstädten gibt es manchmal attraktive Nachtbusverbindungen, die sehr praktisch sein können. Natürlich sind öffentliche Verkehrsmittel nicht so cool wie die Limo, denn es handelt es sich hier nicht um einen exklusiven, stilvollen Gästetransport – aber wenn sehr viele Gäste fahren möchten und die Verbindungen für öffentliche Verkehrsmittel gut sind, sollte zumindest einmal an diese Möglichkeit gedacht werden. Allerdings hält der Nachtbus- so gut und eng getaktet die Verbindung auch sein mag- natürlich nicht direkt vor der Haustür des Gastes. Das private Shuttle hingegen schon.
Öffentliche Verkehrsmittel kommen also durchaus in Frage, aber die Verbindungen müssen wirklich passen, damit deine Gäste mit der Bahn gut von der Party den Heimweg antreten kann.
Du solltest als Gastgeber deinen Gästen die möglichen Verbindungen, Haltestellen, Nachtbusse und Ähnliches bereits herausgesucht haben – das ist einerseits höflich, andererseits auch praktisch für deine Gäste, die sich sicherlich darüber freuen werden.
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Fazit
Es gibt zahlreiche praktische Möglichkeiten, Gäste nach einer Party oder einem Event auf den Heimweg zu bringen: vom klassischen Taxi über öffentliche Verkehrsmittel und der Bahn bis zur exklusiven Limousine.
Der Shuttle-Service mit privaten, gut zu planenden Fahrten ist sicherlich die teuerste Variante für den Heimweg, wird aber wohl am ehesten den persönlichen Bedürfnissen der Gäste nach einer anstrengenden Party gerecht. Die Gäste können quasi von Haustür zu Haustür chauffiert werden – leichter und bequemer geht’s wohl nicht, nach der Party nach Hause zu kommen. Insbesondere, wenn es eine lange Party oder Veranstaltung war, werden dir deine Gäste dankbar sein.
Öffentliche Verkehrsmittel kommen für den Heimweg in Frage, wenn die Verbindung nach dem Ende der Party noch angeboten wird oder zumindest zu einer Zeit, zu der Gäste nach Hause möchten.
Eine weitere Alternative soll zum Schluss nicht unerwähnt bleiben – allerdings handelt es sich hier nicht um eine Möglichkeit des Gästetransports nach der Party: Warum nicht einfach eine Location für die Party auswählen, die ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten bietet? Dann kann der Heimweg nach der Party zumindest in der Nacht erstmal gespart werden. Viele hochwertige Hotels haben erstklassige Veranstaltungsräume und genug Zimmer für eine komplette Hochzeitsgesellschaft oder andere Gesellschaften einer Veranstaltung. So fällt dann der nächtliche Transport der Gäste nach der Party ins wohlverdiente Bett relativ kurz und schnell aus – und beim gemeinsamen Frühstück kann das Partyvolk die Nacht Revue passieren lassen – oder auch direkt weiterfeiern.
Welche Möglichkeit nach der Party für den Heimweg auch immer gewählt wird: Ein guter Gastgeber oder Veranstalter sollte dafür Sorge tragen, dass niemand nach der Party betrunken Auto fährt oder auf dem Fahrrad den Heimweg antritt – Ehrensache!
