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Tipps 🏰 Eventlocations in Deutschland 📍 2021

Eventlocations in Deutschland

Eventlocations in Deutschland
© 123RF - Eleonora Travostino

Ihr plant ein besonderes Event und sucht noch nach dem passenden Ort? Ob geschĂ€ftlich oder privat - Stadtleben.de prĂ€sentiert Euch die besten Locations in ganz Deutschland. Feiert Eure Traumhochzeit auf einem MĂ€rchenschloss und ĂŒberzeuge wichtige GeschĂ€ftskunden in den renommiertesten Tagungshotels.

Unsere Vorstellungen und Empfehlungen

🏯 Unsere Eventlocations-Guides im Überblick đŸ—ș

Fest, Tisch mit Dekoration, Hochzeit © Pexels - Craig Adderley
Burg, Schloss, Location © Pexels - Pixabay
Sektempfang © Pexels - Salo Al

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🎊 Feiert Eure Familienfeier oder Hochzeit đŸ‘°đŸŒ

Hochzeitspaar, Hochzeit, © Pexels - Jeremy Wong
Hochzeitstanz, Hochzeitssaal © Pexels - Transtudios Photography & Video
Tischdekoration © Pexels - Nathan Cowley
Ein besonderer Geburtstag, der Hochzeitstag oder eine Taufe steht vor der TĂŒr oder Ihr heiratet selbst demnĂ€chst und seid noch auf der Suche nach der perfekten Location? Kein Problem, hier findet Ihr eine Reihe von Tipps, die Euch bei der Planung Eurer privaten Feier helfen können. 

Planung

Überlege am besten so frĂŒh wie möglich, wann die Feier stattfinden soll. Gerade in den Sommermonaten sind die meisten Dienstleister ausgebucht. Das liegt an der Hochsaison, denn viele Menschen möchten gerne in den Monaten Mai bis Oktober feiern. Überlegt auch, ob noch weitere große Feste bei Freunden oder der Familie anstehen, denn so kommt es nicht zu Überschneidungen.

Location suchen

Habt ihr einen Termin gefunden, steht nun die Suche nach der idealen Location an. DafĂŒr mĂŒsst Ihr folgende Fragenbeantworten:
  • Wie viele GĂ€ste kommen?
  • Welche Art von Feier möchtet Ihr (stilvoll, locker etc.)?
  • Wie hoch ist das Budget?
  • Wo soll das Ganze stattfinden?
WĂ€hlt am besten eine Location, die in der NĂ€he ist. So haben es die GĂ€ste einfach, zur Location zu gelangen. Vor Ort sollten ausreichend ParkplĂ€tze vorhanden sein. Auch die Möglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen kommt vielen GĂ€sten entgegen. Ein Restaurant ist fĂŒr eine gehobene, klassische Feier ideal. Möchtet Ihr lieber eine entspannt, lockere Party feiern, eignet sich eine umgebaute Scheune sehr gut. Auch ein Beachclub mit Strandbar ist im Sommer eine tolle Alternative. Besprecht mit dem Team vor Ort, wie teuer ein einzelner Sitzplatz ist und vereinbart am besten eine Gesamtsumme. Falls Eure Traum-Location kein eigenes Catering anbieten sollte, kann das Team vor Ort Euch mit Sicherheit geeignete Caterer nennen. Eine GetrĂ€nke-Flatrate, die Kosten fĂŒr das Personal sowie die Reinigungskosten sollten inbegriffen sein. Fragt auch nach, wie lange die Location geöffnet/nutzbar ist. Viele Wirte haben eine Ausschanklizenz bis 2 Uhr morgens. Eine weitere Alternative ist sich selbst ein geeignetes Catering zu suchen. Falls Ihr besondere kulinarische Vorstellung habt, kann dies ein Vorteil sein. Falls Ihr ein Event im Rhein-Main-Gebiet plant und noch den passenden GetrĂ€nkeservice benötigt, könnt Ihr Euch sehr gerne an Stadtleben.de wenden. Unsere mobile Weinbar versorgt Eure GĂ€ste mit ausgewĂ€hlten Produkten von regionalen Winzern und sorgt zusĂ€tzlich fĂŒr die passende musikalische Begleitung.

Einladungskarten 

Steht der Termin ist es Zeit die Einladungen zu verschicken, damit sich die GĂ€ste den Termin so frĂŒh wie möglich eintragen. Ob Ihr nun hĂŒbsch gestaltete Einladungskarten oder lieber E-Mails versenden möchtet bleibt Euch ĂŒberlassen. Der Vorteil von Karten ist, dass diese mehr Aufmerksamkeit erregen und eine schöne Erinnerung darstellen. Je nach Location und Anlass solltet ihr Eure GĂ€ste auf den Dresscode vorbereiten. Das könnt Ihr in der Einladungskarte mitteilen.

Musikalische Unterhaltung

Viele Locations arbeiten mit einem DJ oder Live-Bands zusammen und können Euch den Kontakt weiterleiten. Ansonsten solltet Ihr Euch im privaten Bekanntenkreis oder online umsehen. Am besten geeignet sind Musikagenturen, die mehrere KĂŒnstler unter Vertrag haben. FĂ€llt unverhofft einmal der gebuchte KĂŒnstler aus, kann die Agentur einen Ă€hnlichen KĂŒnstler schicken. 

Fotografen buchen

Ein professioneller Fotograf liefert Euch qualitativ hochwertige Erinnerungen von Eurem besonderen Augenblick. Da das Fotografieren zum Hobby vieler Menschen geworden ist, findet Ihr aber auch viele nebenberufliche Fotografen. Sie liefern tolle Fotos zum kleinen Preis. Möchtet Ihr lieber auf Nummer sicher gehen, solltet Ihr einen klassisch ausgebildeten Fotografen engagieren. Bucht den Fotografen am besten so frĂŒh wie möglich. Im Rhein-Main-Gebiet habt Ihr die Möglichkeit erfahrene Fotografen ĂŒber Stadtleben Media zu buchen. Als besonderes Highlight fĂŒr Eure GĂ€ste vermieten wir auch eine Fotobox, mit der sich viele lustige Momente einfangen lassen. Wenn Ihr die oben genannten RatschlĂ€ge beachtet, steht einem gelungenen Fest nichts mehr im Weg. FĂŒr alle, die sich auf einen ganz besonderen Tag freuen, haben wir weitere hilfreiche Tipps zum Thema Hochzeit und Geburtstag zusammengefasst.

đŸ’Œ Plant Eure Business-Veranstaltungen đŸ–‡ïž

Seminar © Pexels - Christina Morillo
Seminarraum, Tagungsraum © Pexels - Pixabay
StĂŒhle, Tagungsraum, Leinwand © Pexels - Skitterphoto
Damit Euer Seminar oder Workshop ein voller Erfolg wird, haben wir die wichtigsten Details fĂŒr eine gelungene Planung zusammengefasst.

Teilnehmer

Überlegt zunĂ€chst wie viele Teilnehmer an Eurer Business-Veranstaltung teilnehmen. Kommen diese ausschließlich aus Eurem Betrieb oder ist es ein ĂŒberbetriebliches Event? Je nachdem solltet Ihr ĂŒberlegen, wie Ihr die Veranstaltung aufbaut. Sind Vorstellungen nötig? Braucht Ihr eine separate Leitung oder kann dies von Euch oder einem Kollegen ĂŒbernommen werden? Ladet die Teilnehmer möglichst zeitnah ein, damit diese den Termin einplanen und sich ggf. auch darauf vorbereiten können. Wenn nötig könnt Ihr auch entsprechende Unterlagen zum Einlesen mitsenden. Die Teilnehmer bilden neben dem Leiter die Grundlage fĂŒr ein gelungene Veranstaltung. Sie sollten motiviert sein und nicht kurzfristig absagen. Achte also auf die Terminlegung (nicht in Urlaubszeiten) sowie auf die Erreichbarkeit des Orts. Schaffe einen Anreiz, warum die Teilnehmer ausgerechnet Eure Veranstaltung besuchen sollen. Damit sie mit einem guten GefĂŒhl und viel Wissen in der Tasche nach Hause gehen, solltet Ihr die ĂŒblich bekannten Probleme einer schlechten Organisation vermeiden. Mit einem kleinen Geschenk am Ende des Tages hinterlasst Ihr einen positiven Eindruck. Jedes Mal, wenn der Teilnehmer den Gegenstand benutzt, denkt er oder sie an den erfolgreichen Seminartag zurĂŒck. 

Die Location

Ein Business-Meeting kann in unterschiedlichen RĂ€umen stattfinden. Hierbei kommt es darauf an, wie viele Personen teilnehmen und um welche Art von Meeting es sich handelt. Bei kleineren Besprechungen reichen oft schon KonferenzrĂ€ume oder BĂŒros, bei grĂ¶ĂŸeren Gruppen mit externen Teilnehmern sind gerĂ€umige MeetingrĂ€ume gut geeignet. Nicht nur die Personenzahl, sondern auch die Rahmenbedingungen sind entscheidend. Faktoren wie die Akustik oder auch die Möglichkeiten zu Gruppenarbeiten mĂŒssen bedacht werden. Im Seminarraum sollte fĂŒr jeden Gast mindestens einen Stuhl zur VerfĂŒgung stehen. Ein kleiner Tisch am Stuhl oder komplette Tischreihen sind ĂŒblich. Der Raum sollte nicht zu groß oder zu klein sein. Am besten ist dieser barrierefrei und leicht zu erreichen. Stellt sicher, dass die Teilnehmer problemlos anreisen können. In vielen Restaurants oder Hotels gibt es spezielle Raumangebote, die auf lange Tagungen ausgerichtet sind. Das hat den Vorteil, dass die Verpflegung mitgebucht werden kann. Ob Ihr nun ein MenĂŒ oder Buffet anbieten möchtet, könnt Ihr gerne schon vorab ĂŒberlegen und vor Ort absprechen. Viele Locations gehen auch auf individuelle WĂŒnsche ein und nehmen eine Pro-Kopf-Pauschale, in der ein Buffet oder Mittagessen, ein Snack fĂŒr zwischendurch und GetrĂ€nke enthalten sind. Mittlerweile gibt es in vielen deutschen StĂ€dten auch ganze GebĂ€ude, die eigens auf Business-Veranstaltungen spezialisiert sind. Diese liegen meist zentral und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Ablauf

NatĂŒrlich gibt es die verschiedensten Möglichkeiten Euer Meeting abzuhalten. In der Regel gilt die ĂŒbliche Vorgehensweise:
  • BegrĂŒĂŸung
  • Hauptteil
  • gemeinsames Fazit
In einer ausgelegten Übersicht könnt Ihr den Teilnehmern vermitteln, um was es an diesem Tag gehen wird. Lege auch Schreibmaterial aus, damit wichtige Fragen und Ideen notiert werden können. Lass den Teilnehmern außerdem immer genĂŒgend Zeit sich untereinander auszutauschen, um möglichst produktive Ergebnisse zu erzielen. Falls sich nicht alle Personen kennen, ist es hilfreich Namensschilder vorzubereiten. Ebenso wichtig sind genĂŒgend Pausen - hier reichen zum Teil auch kleine ZeitrĂ€ume, sie lockern die Grundstimmung auf und sorgen dafĂŒr, dass die Aufmerksamkeit nicht abflaut. Ein Business-Meeting zu planen sieht auf den ersten Blick schwieriger aus als es ist. Mit den angegebenen Tipps und Tricks seid Ihr auf der sicheren Seite. Weitere unterstĂŒtzende Ideen findet Ihr hier.

❄ Richtet eine gelungene Weihnachtsfeier aus 🎄

Weihnachtsfeier © Pixels - Nicole Michalou
Weihnachtsbaum © Pexels - jéshoots
Weihnachtsfeier © Pixels - Nicole Michalou
Alle Jahre wieder kommt die Frage auf: Soll ich eine betriebliche Weihnachtsfeier veranstalten? Ihr als Chef solltet Eure Mitarbeiter motivieren und Eure Kollegen fĂŒr das erfolgreiche Jahr danken. Mit einer Weihnachtsfeier schafft Ihr nicht nur zufriedene Mitarbeiter, sondern verstĂ€rkt auch das TeamgefĂŒhl. Die Einladungen sollten jedem einzelnen Mitarbeiter personalisiert zugestellt werden.

Warum eine Weihnachtsfeier?

Eine Weihnachtsfeier sollte vor Weihnachten stattfinden. Die Firmenleitung kann mit den Angestellten und Kollegen eine unbeschwerte Zeit genießen. Die Arbeit sollte hierbei keine Rolle spielen. Eine Weihnachtsfeier wird von vielen Mitarbeitern erwartet und zeigt ihnen gegenĂŒber auch eine gewisse WertschĂ€tzung. Es ist ein guter Rahmen, um den Angestellten zu zeigen, dass ihr Einsatz geschĂ€tzt wird und mit motivierten Mitarbeitern ins neue Jahr zu starten ist eine tolle Aussicht fĂŒr die weitere Projekte.

Teamgeist fördern

Eine Weihnachtsfeier kann außerdem als gute Gelegenheit genutzt werden, um den Teamgeist zu stĂ€rken. Es gibt die unterschiedlichsten Ideen Teambuildingmaßnahmen mit viel Spaß umzusetzen, besonders außergewöhnliche Locations eignen sich hierfĂŒr hervorragend. Wie wĂ€re es zum Beispiel mit einem Ausflug zu einer Kartbahn oder mit einer gemeinsamen Bootsfahrt? Wer es gerne actionreicher mag, kann auch eine Kletterhalle oder einen Escape-Room in Betracht ziehen. Wenn eher eine traditionelle Location erwĂŒnscht ist, könnt Ihr ĂŒber ein kleines Rahmenprogramm nachdenken. In der Regel hat das Personal gute Kontakte zu KĂŒnstlern oder Musikern. Überlegt auch, ob Ihr Euren Angestellten ein kleines Geschenk ĂŒberreichen möchtet. Es muss nichts großes sein; ein T-Shirt oder ein Pullover mit der Firmenaufschrift ist eine schöne Geste und verhilft sogar zusĂ€tzlich zu Werbung. In der Vorweihnachtszeit wird gerne geschlemmt. Also verzichtet keinesfalls auf ein leckeres Essen. Dieses kann es traditionell oder auch etwas exotischer ausfallen. Neben einem MenĂŒ ist auch ein Buffet eine gute Wahl. In jedem Fall solltet Ihr eventuelle Allergien der Mitarbeiter oder auch Vegetarier berĂŒcksichtigen. Diese Informationen können einfach in der Einladung abgefragt werden. Neben alkoholfreien GetrĂ€nken sollte auch das eine oder andere Glas Sekt oder Bier erlaubt sein. Der Alkoholgenuss sollte sich aber in Maßen halten. FĂŒr was Ihr Euch auch entscheidet - eine Weihnachtsfeier sorgt fĂŒr jede Menge gute Stimmung. Weitere spannende Tipps zum Thema findet Ihr hier.

📈 Hebt Euch auf Messen hervor đŸ’â€â™‚ïž

Messehalle © Pixabay - Atimedia
© Pixabay - Werner Heiber
MessegelĂ€nde © Laila Schmidt
Ein Messeauftritt ist eine gute Möglichkeit, um neue Kunden zu akquirieren, Interessenten auf Eure Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen oder mit Bestandskunden ein paar Worte zu wechseln. Die Messeorganisation dafĂŒr kann sehr aufwendig sein und sollte prĂ€zise geplant werden. Auf welche Dinge Ihr dabei achten solltet, erfahrt Ihr in der nachfolgenden Übersicht. Eine Messe setzt sich mit den neuesten Trends und Forschungen aus dem jeweiligen Bereichen auseinander. Viele Messen haben sich in den letzten Jahren einen Namen gemacht und finden daher jedes Jahr im gleichen Zeitraum statt. Regionale Messen sind in der Regel deutlich kleiner und haben pro Tag eine Besucherzahl von knapp 1.000 bis 5.000 Besuchern. Bei internationalen Messen können pro Tag zwischen 50.000 und 100.000 Besuchern am Event teilnehmen.

Ort

Eine Messe findet meist auf einem MessegelĂ€nde statt. Die großen Messehallen bieten sich dafĂŒr an und sind extra dafĂŒr konzipiert worden. Die Infrastruktur mit öffentlichen Verkehrsmitteln und/oder Shuttle-Bussen machen es fĂŒr die Angestellten, Messerbauer, Besucher und Journalisten einfach an den Ort zu gelangen. Große ParkplĂ€tze oder -hĂ€user sind ebenfalls vorhanden. Je nach GrĂ¶ĂŸe und Ausschreibung der Messe werden nur zwei bis drei Messehallen benötigt. Dann ist es wichtig, dass ein Messeplan existiert, der die Besucher und Veranstalter leitet. In vielen GroßstĂ€dten gibt es solche MessegelĂ€nde. Dazu zĂ€hlen z. B.

Ein Messe-Event kann aber auch im kleineren Rahmen stattfinden. Dann sind Eventlocations oder andere RÀumlichkeiten gefragt, die eine breite Masse bedienen und den Sicherheitsstandards entsprechen. Neben zugÀnglichen Toiletten und barrierefreien EingÀngen sollten VerkaufsstÀnde vorhanden sein, die die Besucher mit Snacks und GetrÀnken zu humanen Preisen zufrieden stellen.

Vorteile

Einer der grĂ¶ĂŸten Vorteile einer Messeplanung ist die konkrete Ansprache einer Zielgruppe. Ein bestimmter Kundenbereich wird angesprochen und kann sich an Eurem Messestand beraten lassen. Informationen werden ausgetauscht und Ihr erhaltet ein Feedback zu Eurem Produkt oder Eurer Dienstleistung. Das persönliche GesprĂ€ch ist vielen Kunden wichtig. Neue Kunden werden auf Euch aufmerksam, was Ihr mit einer teuren Marketingstrategie nicht so schnell schafft. Durch das Eintragen in das Newslettersystem oder durch Gewinnspielaktionen bindes Ihr Eure neuen Kunden spielerisch an Euer Unternehmen. Kostproben und Werbegeschenke tragen zu einem positiven Effekt bei. Die gute PR spricht sich schnell herum und Euer Unternehmen wird in aller Munde sein. Der Messebesuch bedeutet fĂŒr den Kunden nicht nur Ideen einzuholen, sondern auch satte Rabatte. Aussteller bieten oftmals gĂŒnstigere Preise an und locken die Kunden dadurch, zu ihrem Stand zu kommen. Zudem könnt Ihr die Konkurrenz kennen lernen: Was machen die Konkurrenten anders? Gibt es Verbesserungen, neue Ideen oder Methoden? Oftmals lernt auch Ihr oder Euer Team aus einem Messebesuch.

Kosten

Die Kosten fĂŒr eine Messeorganisation sind sehr hoch und belaufen sich auf mindestens 5000 bis ĂŒber 50.000 Euro hin. Dabei kommt es darauf an:
  • um welche Messe es sich handelt
  • wo der Standort der Messe ist
  • wie viele Aussteller vor Ort sind
  • wie groß der Messestand ist
  • wie lange die Messe dauert
  • wie viele Mitarbeiter vor Ort sind
Eine Messe zu organisieren ist sehr zeitintensiv und kann einiges an Kosten verursachen. Eine Messe ist auf jeden Fall lohnenswert, wenn Ihr mit Euren Kunden in Kontakt treten wollt. Mit einer Einladung zum kostenlosen Messebesuch lockt Ihr Eure Kunden auf die Messe und könnt ein persönliches GesprĂ€ch mit ihnen fĂŒhren. Weitere wertvolle Tipps haben wir Euch hier zusammengestellt. Alle Messen von A-Z haben wir fĂŒr Euch ĂŒbersichtlich zusammengestellt! Alle bundesweiten Highlights und Events in Eurer NĂ€he findet Ihr auf einen Blick in unserem Messeguide.

🚀 Raketen-Klub, die Eventprofis fĂŒr Eure Veranstaltung 🎉

BĂ€nke und Tische © Raketenklub
Weinbar © Raketenklub
Catering © Raketenklub
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Ein reibungsloser Ablauf mit schnellen und zuverlĂ€ssigen Kommunikationswegen, sowie unkomplizierten Abwicklungen sind fĂŒr die Eventprofis eine SelbstverstĂ€ndlichkeit.
Egal, ob Street Food, Catering, Hochzeit oder Firmenevent – sichert Euch erstklassige UnterstĂŒtzung in Form einer Gesamtplanung oder auch Teilorganisation. Ebenso können erstklassige Anlagen sowie Equipment verliehen und atemberaubenden KĂŒnstler SĂ€nger,  Bands oder DJÂŽs vermittelt werden. Auch die Strom-, Wasser- & Sicherheitskonzepte werden mit grĂ¶ĂŸter Sorgfalt erstellt. 
Jedes Event wird individuell auf Euch abgestimmt - sendet eine online Anfrage oder meldet Euch telefonisch (+49 (0)611 94580770). FĂŒr ein persönliches GesprĂ€ch kommt das kompetente Team auch gerne bei Euch vorbei.

Leistungen in der Übersicht:

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